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關于進一步加強企業(yè)現(xiàn)場管理的通知
各區(qū)(市)經貿局,各行辦,企業(yè):
現(xiàn)場管理是企業(yè)管理工作的基本組成部分,是提高企業(yè)經濟效益的一項重要措施,特別是在當前經濟形勢下,加強企業(yè)現(xiàn)場管理更具有重大的現(xiàn)實意義。鑒于此,為切實落實科學發(fā)展觀,促進經濟增長方式轉變,全面提高我市企業(yè)管理水平,積極推進學習創(chuàng)新型、品牌效益型、資源節(jié)約型、環(huán)境友好型、生產安全型、和諧進步型等“六型企業(yè)”建設,經研究決定,在全市范圍內,進一步推動企業(yè)現(xiàn)場管理工作,現(xiàn)將有關事宜通知如下,請各區(qū)(市)經貿局、各行辦、企業(yè)根據(jù)各自實際,認真貫徹實施。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,以培植重點企業(yè)、推動產業(yè)集聚、優(yōu)化經濟結構、加快新型工業(yè)化進程為目標,促進企業(yè)運用科學的管理思想、管理方法和管理手段,對現(xiàn)場的各種生產要素進行合理配置和優(yōu)化組合,通過計劃、組織、控制、協(xié)調、激勵等管理職能,保證現(xiàn)場按預定的目標,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、低耗、均衡、安全、文明的生產作業(yè),從而有效提升企業(yè)軟實力,全面推進我市各項事業(yè)的發(fā)展。
二、基本原則
一是以人為本的原則。現(xiàn)場管理的主體是職工,強化現(xiàn)場管理必須堅持以人為本的原則,并將其融入到優(yōu)秀的企業(yè)文化建設之中。強調開拓創(chuàng)新,打造核心競爭力,提高市場競爭優(yōu)勢。要充分重視現(xiàn)場員工的思想素質和技術素質地提高,千方百計調動、激發(fā)全員的積極性、主動性和責任性,真正發(fā)揮其加強現(xiàn)場管理的主體作用。要以班組為重點,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)場管理組織,保證企業(yè)現(xiàn)場管理的正常進行。 二是經濟效益的原則。現(xiàn)場管理要克服只抓生產和質量而不計成本和市場,從而形成單純的生產觀和進度觀的傾向。要在降低成本、拓展市場等方面下功夫,并在生產經營諸要素中,時時處處精打細算,力爭少投入多產出,堅決杜絕浪費和不合理開支。
三是科學合理的原則。現(xiàn)場管理的各項工作都應按照既科學又合理的原則實施,以期做到現(xiàn)場管理的科學化、規(guī)范化,使其真正符合現(xiàn)代
化大生產的客觀要求。要做到操作方法和作業(yè)流程合理,現(xiàn)場資源利用有效,現(xiàn)場定置安全科學,員工的聰明才智能夠充分發(fā)揮等。 四是標準化規(guī)范化原則。標準化、規(guī)范化是對企業(yè)現(xiàn)場管理的最基本要求。要真正提高企業(yè)的生產效率和管理效益,必須建立起一個科學而規(guī)范的現(xiàn)場管理秩序,確保現(xiàn)場管理的諸要素堅決服從一個統(tǒng)一的意志,克服主觀隨意性。
三、主要內容
(一)環(huán)境整潔
1、布局合理。廠、庫區(qū)、作業(yè)區(qū)、生活區(qū)按網絡化要求合理布局,確保物流沿著最佳路線運動,廠區(qū)內排除“三廢”等設施符合環(huán)保規(guī)定。
2、通道暢通。廠區(qū)內各種道路及車間、倉庫內通道安全暢通,符合規(guī)定。各通道嚴禁堆貨、堆物、停車、搭建;車輛停放整齊,分類集中管理;各類物品、材料按指定地點堆放,確保通道暢通無阻。 3、標志明顯。辦公區(qū)、廠房、貨場、庫區(qū)、物料擺放位置等要設立標志,標志要醒目、具體、準確。廠區(qū)、作業(yè)區(qū)、工作區(qū)等區(qū)域要根據(jù)不同要求設置各類安全標志,如:嚴禁火種標志、交通限速標志、安全操作標志、消防檢查標志、安全通道及消防器材標志等。各標志所標志的重要器械要安全有效。
4、廠容整潔,環(huán)境優(yōu)美。各種宣傳櫥窗、板報、標語醒目莊重,內容適時。因地制宜,統(tǒng)籌規(guī)劃,環(huán)境達到綠化、美化;花草、樹木、盆景搭配合理,廠房、辦公樓色調優(yōu)雅美觀;生產、辦公現(xiàn)場秩序井然,窗明幾凈,無積塵,各種用品擺放有序;不晾曬衣物,地面無油污、無積水,管道無跑冒滴漏;照明設施齊全,亮度適中;職工著裝得體、儀表端莊、禮貌服務、謙虛謹慎,體現(xiàn)企業(yè)文明風貌。
(二)生產均衡
1、生產指揮統(tǒng)一。有健全的生產業(yè)務指揮系統(tǒng),有方便生產、有利生產均衡的計劃組織機構,使人、機、物等生產必備要素得到高度協(xié)調、統(tǒng)一。
2、勞動組織優(yōu)化。勞動組織的形式能適應生產需要,勞動成員的配備符合“優(yōu)化組織”的原則,對勞動者的管理有一套激勵和制約的機
制。
3、崗位職責明確。每個崗位都應健全崗位責任制,做到分工清楚、職責明確、事有專職、落實到人,并在現(xiàn)場公布。有健全的崗位工作標準和工作質量標準,并按規(guī)定實行考核。
4、現(xiàn)場定額合理。凡能進行定量考核的工種都應編制《定額手冊》,對生產各道工序全面實行定額管理,各項定額齊全、配套、科學、合理,確保指標層層分解到部門、車間、班組、個人,形成現(xiàn)場定額管理體系。
5、生產、工作流程科學。制定科學的生產、工作流程程序圖,認真做好產前一切準備,嚴格按照技術標準和工藝標準組織生產,一切生產、工作活動按規(guī)定的程序辦理。
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6、大力發(fā)展循環(huán)經濟,開展資源節(jié)約活動和清潔生產,提高資源的綜合利用率;淘汰落后的生產工藝和設備、設施,加快企業(yè)節(jié)能降耗的技術改造,保證環(huán)境優(yōu)美、清潔生產。
(三)物流有序
1、健全生產規(guī)程或標準,加強對各道生產環(huán)節(jié)的管理,生產準備充分,工藝流程科學并據(jù)以組織生產;機具使用合理,操作符合規(guī)范,做到文明生產、提高效率、確保質量。
2、現(xiàn)場各類物件實行定置管理,定置圖清晰明確,物位與圖相符,做到:有物必有區(qū),有區(qū)必有牌,按區(qū)存放,按圖定置,圖物相吻。
3、物流過程中各類數(shù)據(jù)、圖紙、標識、工藝卡、檢驗卡齊全,正確有效;在重點和關鍵工序要設置質量控制點。
4、采用A.B.C管理方法,清除“C”類物資,現(xiàn)場無閑置雜物。
5、倉庫物資按規(guī)格、品種分類堆放整齊,庫、架、層、位四定位,標牌簽卡齊全、整潔,帳卡物相符,并要簿記清潔,批注及時,數(shù)字準確。
6、倉庫實行限額領料制度,領退料手續(xù)完備;堅持“日抽查、月核對、季盤點、年清倉”制度,保持“三相符”。
7、加強物料能源等管理,有合理的物料、能源損耗定額,實行專人管理、記錄齊全、加強核算、降低消耗。
8、建立嚴格的原、輔材料進出庫驗收、復核制度,加強管理,明確
責任,環(huán)環(huán)緊扣,層層把關,交接嚴密,互不脫節(jié)。
9、依照物資采購管理暫行規(guī)定,結合企業(yè)實際,完善企業(yè)物資采購規(guī)章制度,形成有效的管理組織網絡,對物資的購、管、用全過程進行有效管理監(jiān)督,努力降本增效。
(四)設備完好
1、實行定人定機、持證操作制度,嚴格遵守設備安全操作規(guī)程。操作者熟悉“三好”(管好、用好、修好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除一般故障);堅持文明生產,執(zhí)行“三檢”和交接-班制度;集中精力,聽從指揮,按照要求,完成任務;不違章操作,杜絕事故發(fā)生,確保安全生產。
2、操作者應做好每天的例行保養(yǎng),使設備隨時處于“整齊、清潔、潤滑、安全”狀態(tài)。機修工掌握“三知四會”(知技術要求、知質量標準、知驗收規(guī)范;會拆核、會組裝、會調試、會鑒定),嚴格遵守設備的維修、檢修規(guī)程,開展設備檢查,定期保養(yǎng),強制保養(yǎng),根據(jù)需要適時維修,確保設備完好,儀表、電器準確可靠。
3、各種計量器具應定期檢驗,保證合格,正確使用,放置合理,保持清潔,完好無損。
4、重點設備、完好設備掛牌示意,對閑置停用設備應做到擦凈加油,設罩維護或包裝封存。
5、車間應配備滿足生產需要的工量具,保持完好無損,有周檢標志。
6、建立設備技術檔案、計量臺帳,做好設備的運行、交接、保養(yǎng)、維修記錄。
(五)信息準確
1、制定“信息管理標準,建立以信息中心為樞紐的信息管理網絡,負責企業(yè)內外信息資料的匯總、分析、處理、歸檔及各種信息分流上報;加強現(xiàn)代信息技術的應用與管理,利用計算機、網絡和現(xiàn)代通訊技術,在產品研發(fā)、生產、銷售、服務等環(huán)節(jié)積極采用現(xiàn)代信息技術手段,形成信息網絡,提高信息處理的水平和效果,加快企業(yè)信息化建設。
2、建立現(xiàn)場管理綜合考察體系,加強對現(xiàn)場各種信息的反饋、處理
和控制,掌握生產進度,發(fā)現(xiàn)存在問題,改進工作方法,提高工作質量。
3、主要業(yè)務信息流程科學、合理,有明確的示意圖和相應的執(zhí)行檢查制度,各種業(yè)務工作的原始記錄、單證、報表、臺帳、卡片等資料齊全,內容完整、數(shù)據(jù)準確、填制規(guī)范、字跡工整、表面整潔、傳遞及時、裝訂成冊、妥善保管。
4、開展經濟核算,及時分析和公布經濟活動指標。
(六)紀律嚴明
1、建立健全崗位責任制、安全生產責任制、生產工藝規(guī)程、操作規(guī)程、質量檢驗、設備保養(yǎng)、職工守則等現(xiàn)場管理規(guī)章制度,逐步建立起企業(yè)標準化管理體系,切實執(zhí)行并嚴格考核。
2、職工遵守勞動紀律,堅守工作崗位,不脫崗,不竄崗,不干與工作無關的事。
3、操作人員必須掌握應知應會,嚴格遵守操作規(guī)程和工藝紀律。
4、嚴格交接-班制度,交接-班記錄完整正確,字跡清晰。
5、加強優(yōu)質服務,加強廉政建設,自覺糾正企業(yè)不正之風。
(七)安全生產
1、堅持安全第一,安全防范制度和操作規(guī)程嚴格、齊全,并嚴格執(zhí)行;各項安全工作做到思想、組織、制度、措施落實,各個崗位遵章守紀,安全操作。特殊工種持證掛牌上崗;未穿戴勞動防護用品者,不準進入生產崗位。
2、重要危險崗位區(qū)域有醒目的安全警示標牌,并按有關要求管理。
3、消防器材按規(guī)定設置,專人負責,確保有效;消防通道暢通。
4、下班切斷電源方可離開現(xiàn)場,新工人上崗前安全教育合格后方能上崗。
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5、嚴格遵守安全操作規(guī)程,無違章作業(yè)現(xiàn)象,也不準指揮他人違章作業(yè)等。
6、電器線路及動力運輸?shù)仍O施完好,符合安全要求。
四、基本要求
1、建立健全企業(yè)現(xiàn)場管理的各項規(guī)章制度,明確責任,落實到人,并嚴格執(zhí)行。要有檢查、有控制,形成責任保證網絡化管理體系。要
開展以崗位責任制為中心的“崗位紀律檢查活動”,充分發(fā)揮職能部門對現(xiàn)場管理的監(jiān)督作用,使崗檢工作貫穿于現(xiàn)場管理的始終,監(jiān)督和保證現(xiàn)場管理各項措施的順利實施。
2、堅持職工崗位職責和現(xiàn)場管理緊密結合,建立綜合性的考核指標和考核體系,加強對現(xiàn)場管理工作的全面考核,并運用獎懲的杠桿作用,獎優(yōu)罰劣,鼓勵先[FS:PAGE]進,鞭策后進,促使職工在現(xiàn)場管理活動中自我控制、自我管理,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)場管理不斷完善和優(yōu)化的目的。
3、積極開展多種形式的創(chuàng)建和諧企業(yè)、文明班組和爭做文明職工活動,形成先進的企業(yè)文化。加強人力資源管理,建立和完善職工培訓機制,努力推進學習型組織建設,不斷提高職工素質。
為推進企業(yè)現(xiàn)場管理工作的不斷深入,市經貿委將根據(jù)企業(yè)現(xiàn)場管理工作的實際,在日常檢查、督促的基礎上,采取邀請專家講座及對部分企業(yè)實施專家指導、咨詢、策劃等方式,解決企業(yè)現(xiàn)場管理工作中出現(xiàn)的問題。同時擬于每年底對現(xiàn)場管理工作成績突出的企業(yè)進行表彰,評選出現(xiàn)場管理樣板企業(yè),在全市范圍內推廣其先進經驗和典型做法,以此促進企業(yè)現(xiàn)場管理標準化、規(guī)范化,增強企業(yè)市場競爭力,全面提高我市企業(yè)的運營效益。
特此通知。
二○○九年一月九日
關于進一步加強企業(yè)現(xiàn)場管理的通知 [篇2]
各部門:
為進一步加強公司內部管理,提高工作效率與質量,減少資源浪費,改善公司目前管理現(xiàn)狀,現(xiàn)將相關事宜通知如下:
一、加強辦公節(jié)約、節(jié)能管理。
公司要求全體員工節(jié)約資源,提倡“浪費可恥”的理念,各辦公室要做到人走燈關,人走電斷,杜絕長流水、長明燈等不良行為習慣。如發(fā)現(xiàn)各辦公室存在長明燈或下班不關電腦現(xiàn)象將對直接責任人處以200元罰款,對部門負責人處以100元罰款;如發(fā)現(xiàn)員工用完水不關或者關不緊水龍頭這,將處以200元罰款;如發(fā)現(xiàn)生產車間當班存在水資源浪費現(xiàn)象,對當班班長將處以200元罰款,對車間負責人處以100元罰款。
二、嚴格對公司外來車輛、人員出入情況進行登記。 嚴禁外來車輛在公司洗車或將車輛直接駕駛到生產區(qū)域,如出現(xiàn)上述情況,對門衛(wèi)處以500元罰款;公司運輸車輛沒有出門證而讓車輛出門的,處以門衛(wèi)500元罰款;對來訪的車輛和人員,門衛(wèi)除做好登記外,必須由受訪部門和受訪人到門房迎領到辦公室或廠區(qū)。商談完畢后必須由受訪人送出廠門,不允許來訪人員在辦公樓和廠區(qū)內隨意逗留、走動。如在無受訪人迎領的情況下門衛(wèi)允許車輛或訪客進入廠
區(qū),或受訪人未將來訪人員送出長門外的情況下門衛(wèi)放行,發(fā)生一次給予門衛(wèi)100元罰款。如來訪人員拜訪完畢后在辦公樓或廠區(qū)內隨意逗留、走動而沒有受訪人陪同,發(fā)生一次給予受訪人100元罰款。
公司內部車輛在洗車時,要節(jié)約用水,洗完車要及時關閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)一次水龍頭未關或關不嚴,對司機處以200元罰款;嚴禁在上下班期間洗私家車,發(fā)現(xiàn)一次處以責任人200元罰款。
無論是公司車輛,還是員工私家車,均要按照“關于規(guī)范車輛停放的通知”的要求停放,不按要求或不服從管理人員安排,發(fā)生一次罰款200元。
三、加強值班管理,嚴格執(zhí)行公司值班管理辦法。 夜間值班人員要認真負責,按時到崗,嚴格執(zhí)行公司每晚7次的打卡制度,打卡次數(shù)不夠者,將處以20元/次的罰款;夜間值班不到者,將處以500元/次罰款;公司規(guī)定,無特殊原因,夜間值班不得換班,如遇出差等特殊原因不能到崗者,應提前向行政部匯報,經主管領導同意后,方可換班。
四、各部門負責人嚴格執(zhí)行每周到車間檢查的規(guī)定 公司各部門負責人每周至少下車間檢查一次,將檢查結果以書面的形式通知生產車間整改,對敷衍了事或拒絕下車間的人員處以100元罰款;
五、公司人員嚴格遵守早操、考勤的日常管理制度 公司所有人員于每天早晨8:20在辦公樓前集合做操并穿戴好工作服,對未做操、遲到、未穿工作服的人員處以20元/次罰款。
公司除固定區(qū)域外,其他區(qū)域禁止抽煙,發(fā)現(xiàn)一次,對責任人處以200元罰款。
六、加強日常匯報管理工作
公司所有副部長/經理以上人員每周周末上報短信周報,上報內容為本周完成工作情況和下周工作計劃,上報對象為董事長、總經理、部門主管領導及綜合管理部。對為按時上報短信周報的人員處以100元/次罰款。
公司所有副總、部長及副部長人員外出辦事,必須向劉總電話或者短信請示同意后方可外出,如需派車,也必須請示同意后派車。如有人員違反以上規(guī)定,未請示劉總同意而外出者,將按照曠工處理。
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