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交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院（以下簡(jiǎn)稱“電研院”）的合理用車(chē)，降低電研院運(yùn)營(yíng)成本，參照《東莞市機(jī)關(guān)單位人員》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于電研院編制內(nèi)全體員工，電研院持股公司按實(shí)際需求自行制定補(bǔ)貼辦法。
第三條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
第二章 交通補(bǔ)貼管理細(xì)則
第四條 交通補(bǔ)貼是將職員私有車(chē)輛用于其開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的補(bǔ)貼費(fèi)用。
第五條 交通補(bǔ)貼適用于在東莞、深圳、廣州、惠州四城市的私車(chē)公用，享受交通補(bǔ)貼的人員在指定四城市區(qū)域內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)電研院不再無(wú)償派用公車(chē)，同時(shí)不再另行報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用（含燃油費(fèi)、路橋費(fèi)）。
第六條 交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照《東莞市機(jī)關(guān)單位人員》制定，具體如下：
1、院領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
（1）院長(zhǎng)參照正處級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，3800元/月；
（2）副院長(zhǎng)參照副處級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，3600元/月； （3）院長(zhǎng)助理參照正科級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，2700元/月。 2、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
（1）部長(zhǎng)參照副科級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，2200元/月； （2）副部長(zhǎng)參照主任科員標(biāo)準(zhǔn)，2000元/月； （3）事業(yè)部總經(jīng)理參照主任科員標(biāo)準(zhǔn)，2000元/月； （4）部長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理參照科員標(biāo)準(zhǔn)，1600元/ 月。
3、各部門(mén)其他員工根據(jù)崗位、工作職能的不同，按 日常工作的需要進(jìn)行補(bǔ)貼（詳見(jiàn)附件）。
第七條 超出上述四市范圍的公務(wù)活動(dòng)用車(chē)需求，可事先填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后使用私車(chē)的，路橋費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，燃油費(fèi)則按實(shí)際發(fā)生里程數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮里程數(shù)、燃油費(fèi)、車(chē)輛維修保養(yǎng)和折舊費(fèi)等，核定按照1.4元/公里。
廣東省內(nèi)各城市里程數(shù)（往返）標(biāo)準(zhǔn)如下：
注：廣東省外的里程數(shù)根據(jù)具體情況另行確定。
第八條 上述補(bǔ)貼費(fèi)用與部門(mén)的年度交通預(yù)算掛鉤，不得超出預(yù)算范圍。
第三章 公車(chē)使用費(fèi)用管理細(xì)則
第九條 享受交通補(bǔ)貼的職員因公務(wù)需要使用公車(chē)的，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，具體公車(chē)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、 別克車(chē)：由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)人員需使 用的，按照每公里1.8元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；
2、 奧德賽車(chē)：由科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)人員需 使用的，按照每公里1.6元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；
3、 驪威車(chē)：由院務(wù)部負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)人員需使用的， 按照每公里1.4元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；
第十條 公車(chē)的維修保養(yǎng)由所屬管理部門(mén)負(fù)責(zé)，院務(wù)部財(cái)務(wù)室應(yīng)設(shè)立各公車(chē)的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源于使用個(gè)人，主要用于公車(chē)的日常維護(hù)
（包括油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)），電研院將不再支付上述費(fèi)用，只承擔(dān)公車(chē)年檢、車(chē)船稅、路橋統(tǒng)繳等國(guó)家法定繳納的相關(guān)費(fèi)用。
第十一條 各部門(mén)人員需使用公車(chē)的，到車(chē)輛所屬管理部門(mén)申請(qǐng)使用，填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，按實(shí)際發(fā)生里程數(shù)每月核算，從交通補(bǔ)貼中扣除，扣除后的費(fèi)用歸入各車(chē)輛的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)當(dāng)中。
第十二條 接待工作發(fā)生時(shí)，公車(chē)由院務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度，各公車(chē)管理部門(mén)應(yīng)積極配合，做好車(chē)輛使用登記工作，費(fèi)用按上述標(biāo)準(zhǔn)從接待費(fèi)中進(jìn)行報(bào)賬，報(bào)賬后歸入各車(chē)輛的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)當(dāng)中。
東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院
二〇一二年四月二十三日
交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]
1．適用范圍
1．1適用于該辦法的員工，必須滿足以下幾項(xiàng)基本條件：
1．1．1崗位為公司副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理等正主管以上人員，或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工；
1．1．2在公司服務(wù)滿1年以上（含）；
1．1．3已自費(fèi)購(gòu)車(chē)，所購(gòu)車(chē)輛已上車(chē)輛保險(xiǎn)，并且車(chē)輛必須為自身上下班所用，或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。
1．2滿足以上全部條件的員工，可填寫(xiě)《自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》（附件1），并提交保險(xiǎn)單、行駛證的復(fù)印件交予綜合部，由綜合部核查后報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補(bǔ)貼政策。
2．定義
2．1定額型補(bǔ)貼：符合享受的基本條件，填寫(xiě)《自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》并通過(guò)審批后，按月享受的固定金額補(bǔ)貼。
2．2非固定型補(bǔ)貼：因業(yè)務(wù)需要，省外出差使用私人所屬車(chē)輛時(shí)，填寫(xiě)《自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，說(shuō)明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料；每次出車(chē)時(shí)，填寫(xiě)《車(chē)輛使用記錄表》（附件2），事務(wù)結(jié)束后，交由綜合部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后，在交由財(cái)務(wù)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員，不得在申請(qǐng)非固定型補(bǔ)貼。
3．內(nèi)容
3．1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
3．1．1定額型補(bǔ)貼
3．1．1．1補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)；
3．1．1．2享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)公共交通費(fèi)，但在不便自駕車(chē)進(jìn)行公干時(shí)經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報(bào)銷(xiāo)公交費(fèi)用，但報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。
3．1．1．3上述兩類(lèi)補(bǔ)貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn)：
3．1．2非固定型補(bǔ)貼
3．1．2．1補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)；
3．1．2．2路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)貼不論車(chē)型，標(biāo)準(zhǔn)按8升/百公里、93#油的當(dāng)前價(jià)格計(jì)算。
3．1．2．3享受該補(bǔ)貼的員工，享受補(bǔ)貼期間不得申請(qǐng)定額型補(bǔ)貼。
3．2補(bǔ)貼形式
3．2．1定額型補(bǔ)貼以加油的形式進(jìn)行發(fā)放，實(shí)行按月結(jié)算，享受該補(bǔ)貼的員工每月到公司指定的加油站進(jìn)行加油，油費(fèi)不得高于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分從每月工資中扣除。如當(dāng)月未在指定加油站加油或費(fèi)用未達(dá)到公司補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)，則視為主動(dòng)放棄，不在另形發(fā)放，不累計(jì)，不延續(xù)至次月。
3．2．2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，享受補(bǔ)貼者憑專(zhuān)用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)銷(xiāo)單后需附填寫(xiě)完整的的《車(chē)輛使用記錄表》，經(jīng)綜合部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后，交予財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報(bào)銷(xiāo)；報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用發(fā)放以財(cái)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)周期為準(zhǔn)。
3．2．3嚴(yán)厲禁止拿他人車(chē)輛的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車(chē)費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并給予1000元的罰款。
4．其他
4．1公司不鼓勵(lì)自駕車(chē)接待客戶。員工駕駛自駕車(chē)公干時(shí)，應(yīng)確保開(kāi)車(chē)的安全，發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。
4．2補(bǔ)貼的方式和標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部根據(jù)實(shí)際情況，視市場(chǎng)行情擬定調(diào)整建議方案，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
4．3本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?017年9月1日起正式實(shí)施，如有未盡事宜，將另補(bǔ)充修正。
疑問(wèn)：區(qū)域經(jīng)理，以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補(bǔ)貼。
附件1：
交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表
附件2
車(chē)輛使用登記表
補(bǔ)貼申請(qǐng)人： 補(bǔ)貼時(shí)間： 年 月 日—— 年 月 日 補(bǔ)貼起始里程數(shù)：
注：該記錄表僅限于非固定型補(bǔ)貼者填寫(xiě)，請(qǐng)完整填寫(xiě)各項(xiàng)記錄，報(bào)銷(xiāo)前貼好票據(jù)后到綜合部核準(zhǔn)補(bǔ)貼里程。
實(shí)際補(bǔ)貼里程數(shù)： 公里 報(bào)銷(xiāo)時(shí)93#汽油價(jià)格： 元/升級(jí) 綜合部核準(zhǔn)人簽字：
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