員工私人車(chē)輛補(bǔ)貼辦法

公司各部門(mén)：

為了提高工作效率，解決公司員工的車(chē)輛使用問(wèn)題，同時(shí)明確車(chē)輛購(gòu)置、使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理，經(jīng)公司研究決定，特制定本辦法。

一、 適用范圍

本辦法的實(shí)行范圍僅限于蘇州金沃智能技術(shù)有限公司正式聘用員工，有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審批通過(guò)，符合享受本辦法的員工（名單附后表。特殊人員或特殊情況，由公司董事會(huì)商量決定。

二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

凡屬本辦法實(shí)行范圍的人員，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)分別確定。

三、 車(chē)輛產(chǎn)權(quán)歸屬

1、已購(gòu)或自購(gòu)自備車(chē)的員工，該車(chē)產(chǎn)權(quán)必須是本人，并與公司簽訂《車(chē)輛補(bǔ)助協(xié)議》。

四、 車(chē)輛月使用補(bǔ)貼、保險(xiǎn)費(fèi)管理

1、 已購(gòu)自備車(chē)的員工，保險(xiǎn)費(fèi)由員工自己支付，公司根據(jù)車(chē)輛日常使用費(fèi)用根據(jù)不同職務(wù)分別給予車(chē)輛月使用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)“附表1”，補(bǔ)貼以發(fā)票報(bào)銷(xiāo)形式按月發(fā)放。其它一切費(fèi)用自理。

五、 申請(qǐng)程序

1、所有適用本辦法需享受車(chē)輛月補(bǔ)貼的，從報(bào)到之月起可享受車(chē)輛月使用補(bǔ)貼，憑發(fā)票直接至財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

六、 職位變動(dòng)的適用情況

已享受本辦法的員工，職位變動(dòng)后，車(chē)輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自職位變動(dòng)之日起，于次月開(kāi)始執(zhí)行變動(dòng)后職位對(duì)應(yīng)的車(chē)輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

七、車(chē)輛管理

本辦法執(zhí)行后，已享受車(chē)輛補(bǔ)貼的員工用車(chē)時(shí)必須堅(jiān)持以服務(wù)工作為原則，提高工作效率為前提，加強(qiáng)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的辦公形象為根本原則。

辦公用車(chē)管理具體如下：

1、已享受本辦法的員工，曠工1天的，扣發(fā)2個(gè)月的車(chē)輛使用補(bǔ)貼費(fèi)用；曠工2天的，扣發(fā)6個(gè)月的車(chē)輛使用補(bǔ)貼費(fèi)用；曠工3天以上（包括3天）的，公司將取消該員工的公司車(chē)輛補(bǔ)貼享受政策。

2、享受車(chē)輛補(bǔ)貼的員工，必須堅(jiān)持車(chē)輛為本人所用，不得私自外借（管理部調(diào)度除外）。車(chē)輛外借或維修必須事先以書(shū)面形式說(shuō)明，向管理部備案。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛私自外借一次的，管理部給予扣除一月車(chē)輛月使用補(bǔ)貼/次；發(fā)現(xiàn)車(chē)輛外借三次的（特殊情況在管理部報(bào)備外借的除外），公司取消該員工的公司車(chē)輛補(bǔ)貼享受政策。

3、享受車(chē)輛補(bǔ)貼的員工日常工作中（除外出人多等特殊情況外），公司原則上不再派車(chē)。蘇州市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用均由本人自理，公司不再承擔(dān)任何費(fèi)用。確因工作需要出蘇州市區(qū)的長(zhǎng)途用車(chē)，原則上公司派車(chē)。享受車(chē)輛補(bǔ)貼的員工其車(chē)輛需接受管理部的統(tǒng)一調(diào)度。公司確需派用員工車(chē)輛的，該員工應(yīng)予以積極配合。

4、未享受本辦法的員工，辦公出車(chē)，由公司管理部統(tǒng)一安排。

八、 其他規(guī)定

車(chē)輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況逐年調(diào)整。

本辦法自公布之日起執(zhí)行，原車(chē)輛補(bǔ)貼辦法自動(dòng)失效。

員工私人車(chē)輛補(bǔ)貼辦法 [篇2]

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)私車(chē)公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于本公司及所屬各單位的私車(chē)公用管理。

第三條 制定本補(bǔ)貼與報(bào)銷(xiāo)制度的原則是：根據(jù)崗位用車(chē)頻率來(lái)定補(bǔ)貼額度。為了合理使用私人車(chē)輛辦公，既能節(jié)約成本，又對(duì)私車(chē)有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，特制定本辦法：

第四條 本規(guī)定所稱(chēng)私車(chē)公用，分兩種類(lèi)型，一是指員工在本公司所在地因本崗位工作原因需頻繁使用私人車(chē)輛，報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)，公司按定額標(biāo)準(zhǔn)定給員工補(bǔ)貼所支出的費(fèi)用。

二是指員工因辦公事臨時(shí)使用私人車(chē)輛，按一定標(biāo)準(zhǔn)給予費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

第二章 條件及審批程序

第五條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請(qǐng)私車(chē)公用：

一、對(duì)本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；

二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事。

三、確因公務(wù)需要外出，但所在單位又不能滿(mǎn)足需要的。

以上人員中，不包括已實(shí)行銷(xiāo)售費(fèi)用包干的銷(xiāo)售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。

第六條 本規(guī)定所稱(chēng)的私車(chē)公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)將其私人車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)，且私人汽車(chē)手續(xù)完備的，已繳納車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)稅費(fèi)的，安全性能良好，能確保行車(chē)安全、正常行駛的車(chē)輛。

第三章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

第七條 各部門(mén)私車(chē)用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)辦審批（附私車(chē)公用申請(qǐng)表）。申請(qǐng)項(xiàng)目包括：申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)和車(chē)輛、人身保險(xiǎn)情況等。出長(zhǎng)途車(chē)的過(guò)路與過(guò)橋費(fèi)用按實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明事件概況及報(bào)銷(xiāo)理由）。

縣內(nèi)出車(chē)：出車(chē)補(bǔ)貼按每公里1.00元核報(bào)。

縣外出車(chē)：因公去（縣）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē)等交通工具。確需工作之需私車(chē)公用時(shí)，須先填寫(xiě)私車(chē)公用申請(qǐng)表，公司只報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，出車(chē)補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。

注： 1、如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50-100公里。出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的谷歌公里數(shù)進(jìn)行核算。

第八條 對(duì)于有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位，根據(jù)工作性質(zhì)、外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的補(bǔ)貼限額，且須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的人員，每月按定額補(bǔ)貼縣內(nèi)加油費(fèi)，與工資一起發(fā)放，若發(fā)生長(zhǎng)途業(yè)務(wù)，可按上述第七條規(guī)定報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途費(fèi)用。

原則上每個(gè)部門(mén)只有1臺(tái)車(chē)實(shí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，且該部門(mén)不可再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，若當(dāng)月因個(gè)人原因，無(wú)法進(jìn)行私車(chē)公用，總經(jīng)辦可按比例調(diào)整補(bǔ)助金額。

第九條 當(dāng)私車(chē)公用車(chē)輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過(guò)行駛里程5000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程數(shù)超過(guò)10000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。

第十條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行按月報(bào)銷(xiāo)，每月25日前報(bào)銷(xiāo)上月費(fèi)用（上月26日---本月25日），應(yīng)提供私車(chē)公用登記表（由總經(jīng)辦提供），正規(guī)完整的發(fā)票，票據(jù)抬頭為單位填寫(xiě)本公司完整名稱(chēng)，對(duì)于長(zhǎng)途部分沒(méi)有發(fā)票的部分，由經(jīng)辦人提供加油費(fèi)或過(guò)路費(fèi)等正規(guī)發(fā)票，予以報(bào)銷(xiāo)，長(zhǎng)途部分其他事項(xiàng)參看差旅費(fèi)管理辦法。

為了保證公司財(cái)務(wù)能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映每月成本費(fèi)用情況，保證當(dāng)月費(fèi)用全部能夠記入當(dāng)月帳務(wù)，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢，不得拖延至下月。

第四章 法律責(zé)任及其他

第十一條 在公司出了此補(bǔ)貼制度后，在公司需要員工私人車(chē)輛配合工作時(shí)，員工應(yīng)該配合，否則停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼。

第十二條 私車(chē)公用車(chē)輛必須向車(chē)輛所在地車(chē)管部門(mén)辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車(chē)主自負(fù)。

第十三條 因私車(chē)公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)等），由車(chē)主自理。

第五章 附則

第十四條 公司對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為總經(jīng)辦，私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為各單位財(cái)務(wù)部。

第十五條 本暫行規(guī)定自2017年10月1日起試行。

私車(chē)公用審批單

注：如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50公里。

出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的公里數(shù)進(jìn)行核算。

私車(chē)公用登記表

車(chē)牌號(hào)：

注：此表根據(jù)私車(chē)公用審批單填寫(xiě)。

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