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GSP溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)校準管理制度

時間:2022-11-23 11:30:52 監(jiān)控 我要投稿
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GSP溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)校準管理制度

1、 目的:為了有效防范儲存和運輸過程中可能影響藥品等醫(yī)藥商品(含藥品、醫(yī)療器械、保健食品、預包裝食品、消毒用品、衛(wèi)生用品和化妝品等本公司經(jīng)營范圍內(nèi)的商品,下同)質(zhì)量的風險,確保質(zhì)量安全,依據(jù)《藥品管理法》、新版GSP等法律、法規(guī)的相關規(guī)定,制定本制度。

GSP溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)校準管理制度

2、 適用范圍:適用于本公司藥品等醫(yī)藥商品的儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的溫濕度管理。

3、 責任:本公司物流部的儲存、養(yǎng)護、運輸人員對本制度的實施負責,質(zhì)量管理部負責指導和監(jiān)督儲存、養(yǎng)護、運輸環(huán)節(jié)的溫濕度管理工作。

4、 要求:公司應當按照GSP的要求,在倉庫和運輸冷藏、冷凍藥品的設備中,配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))。系統(tǒng)應當對藥品儲存過程的溫濕度狀況,以及冷藏、冷凍藥品運輸過程中的溫度狀況進行實時自動監(jiān)測和記錄。

5、 功能:系統(tǒng)由測點終端、管理主機、不間斷電源以及相關軟件等組成。各測點終端能夠?qū)χ苓叚h(huán)境溫濕度進行數(shù)據(jù)的實時采集、傳送和報警;管理主機能夠?qū)Ω鳒y點終端監(jiān)測的數(shù)據(jù)進行收集、處理和記錄,并具備發(fā)生異常情況時的報警功能。

6、 測定值:按GSP第八十五條的相關規(guī)定,系統(tǒng)溫濕度數(shù)據(jù)的測定值為:

6.1溫度設定:設定溫度測定范圍應符合藥品包裝標示的溫度要求,包裝上沒有標示的按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏溫度設定;

6.2濕度設定:倉庫儲存藥品的相對濕度為35%-75%;

7、 分度值:系統(tǒng)溫濕度測量設備的最大允許誤差應當符合以下要求:

7.1測量范圍在0℃~40℃之間,溫度允許是大誤差為±0.5℃;

7.2測量范圍在-25℃~0℃之間,溫度允許是大誤差為±1.0℃;

7.3相對濕度的最大允許誤差為±5%RH。

8、 監(jiān)測與記錄:系統(tǒng)應當自動對藥品儲存、運輸過程中的溫濕度環(huán)境進行不間斷的監(jiān)測和記錄。

8.1監(jiān)測:系統(tǒng)應至少1分鐘更新一次測點溫濕度數(shù)據(jù);

8.2記錄:

8.2.1記錄時限:在儲存過程中至少每30分鐘自動記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù),在運輸過程中至少每5分鐘自動記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)。監(jiān)測溫濕度超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)應當至少每2分鐘記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)。

8.2.2記錄內(nèi)容:系統(tǒng)應當自動生成溫濕度監(jiān)測記錄,內(nèi)容包括:溫度值、濕度值、日期、時間、測點位置、庫區(qū)或運輸工具類別等。

9、 報警:當監(jiān)測的溫濕度達到臨界值或超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)應當能夠?qū)崿F(xiàn)就地和在指定地點進行聲光報警,同時采用短信通訊方式,向至少3名人員發(fā)出報警信息。 當發(fā)生供電中斷的情況時,系統(tǒng)應當采用短信通訊方式,向至少3名指定人員發(fā)出報警信息。

10、 數(shù)據(jù)安全:

10.1數(shù)據(jù)處理:系統(tǒng)各測點終端采集的監(jiān)測數(shù)據(jù)應當真實、完整、準確、有效。

10.1.1測點終端采集的數(shù)據(jù)應通過網(wǎng)絡自動傳送到管理主機,進行處理和記錄,并采用可靠方式進行數(shù)據(jù)保存,確保不丟失和不被改動;

10.1.2系統(tǒng)具有對記錄數(shù)據(jù)不可更改、刪除的功能,不得有反向?qū)霐?shù)據(jù)的功能;

10.1.3系統(tǒng)不得對用戶開放溫濕度傳感器監(jiān)測值修正、調(diào)整功能,防止用戶隨意調(diào)整造成監(jiān)測數(shù)據(jù)失真。

10.2數(shù)據(jù)備份:對監(jiān)測數(shù)據(jù)應采用安全、可靠的方式備份,備份數(shù)據(jù)應當存放在安全場所。數(shù)據(jù)保存時限不得少于5年,疫苗、特殊管理藥品的保存時限自藥品有效期滿之日起不少于5年;

10.3數(shù)據(jù)查詢:系統(tǒng)應當與公司計算機終端進行數(shù)據(jù)對接,自動在計算機終端中存放數(shù)據(jù),可通過計算機終端進行實時數(shù)據(jù)查詢和歷史數(shù)據(jù)查詢;

10.4風險防范:

10.4.1系統(tǒng)應當獨立不間斷運行,防止因供電中斷、計算機關閉或故障等因素影響系統(tǒng)正常運行或造成數(shù)據(jù)丟失;

10.4.2系統(tǒng)應當保持獨立、安全運行,不得與溫濕度調(diào)控設施設備聯(lián)動,防止溫濕度調(diào)控設施設備異常導致系統(tǒng)故障的風險。

11.方案驗證:對儲存及運輸設施設備的測點終端布點方案,應 當進行測試和確認,保證倉庫、運輸設施設備中安裝的測點終端的數(shù)量及位置能夠準確反映環(huán)境溫濕度的實際狀況。

12.安裝

12.1倉庫安裝:庫房或倉間安裝的測點終端數(shù)量及位置應當符合以下要求:

12.1.1每一獨立的藥品庫房或倉間至少安裝2個測點終端,并均勻分布;

12.1.2平面?zhèn)}庫面積在300平方米以下的,至少安裝2個測點終端;300平方米以上的,每增加300平方米至少增加1個測點終端,不足300平方米的按300平方米計算;平面?zhèn)}庫測點終端的安裝位置,不得低于藥品貨架或藥品堆碼調(diào)度的2/3位置;

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12.1.3高架倉庫或全自動立體倉庫的貨架層高在4.5米至8米之間的,每平方米至少安裝4個測點終端,每增加300平方米至少增加2個測點終端,并均勻分布在貨架上、下位置;貨架層高在8米以上的,每300平方米至少安裝6個測點終端,每增加300平方米至少增加3個測點終端,并均勻分布在貨架上、中、下位置,不足300平方米的按300平方米計算; 高架倉庫或全自動立體倉庫上層測點終端安裝的位置,不得低于最上層貨架存放藥品的最高位置。

12.1.4儲存冷藏、冷凍藥品倉庫測點終端的安裝數(shù)量須符合本條上述各項要求,其安裝數(shù)量按每100平方米計算。

12.2運輸設備安裝:每臺-獨立的冷藏、冷凍藥品的運輸車輛或車廂,安裝的測點終端數(shù)量不得少于2個,車廂容積超過20立方米的,每增加20立方米至少增加1個測點終端,不足20立方米的按20立方米計算。每臺冷藏箱或保溫箱應至少配臵1個測點終端。

12.3測點終端應當牢固安裝在經(jīng)過確認的合理位置,避免儲運作業(yè)及人員活動對監(jiān)測設備造成影響或損壞,其安裝位置不得隨意改動。

13.維護:對測點終端每年至少進行一次校準,對系統(tǒng)設備也應 當至少一年進行一次定期檢查、維修、保養(yǎng),并建立檔案。

14.系統(tǒng)應當滿足相關部門實施在線遠程監(jiān)管的條件。

GSP溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)校準管理制度 [篇2]

1.目的:為保證藥品倉庫溫濕度、冷鏈運輸自動監(jiān)測系統(tǒng)的有效運行,保證藥品儲存條件符合規(guī)定,確保藥品質(zhì)量。制定本制度。

2.依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(第90號令)、《藥品流通管理辦法》等法律法規(guī)。

3.適用范圍:適用于本公司藥品等醫(yī)藥商品的儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的溫濕度管理。

4、 職責:本公司儲運部的儲存、養(yǎng)護、運輸人員對本制度的實施負責,質(zhì)量管理部負責指導和監(jiān)督儲存、養(yǎng)護、運輸環(huán)節(jié)的溫濕度管理工作。

5、 要求:公司應當按照GSP的要求,在倉庫和運輸冷藏、冷凍藥品的設備中,配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))。系統(tǒng)應當對藥品儲存過程的溫濕度狀況,以及冷藏、冷凍藥品運輸過程中的溫度狀況進行實時自動監(jiān)測和記錄。

6、 功能:系統(tǒng)由測點終端、管理主機、不間斷電源以及相關軟件等組成。各測點終端能夠?qū)χ苓叚h(huán)境溫濕度進行數(shù)據(jù)的實時采集、傳送和報警;管理主機能夠?qū)Ω鳒y點終端監(jiān)測的數(shù)據(jù)進行收集、處理和記錄,并具備發(fā)生異常情況時的報警功能。

7、 測定值:

溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)溫濕度數(shù)據(jù)的正常值范圍應設置為

(1) 陰涼庫0℃-20℃,濕度35%-75%;

(2) 常溫庫10℃-30℃,濕度35%-75%;

(3) 冷庫、冷藏車和保溫箱2-8℃。

系統(tǒng)應當自動生成溫濕度監(jiān)測記錄,內(nèi)容包括溫度值、濕度值、日期、時間、測點位置、庫區(qū)或運輸工具類別等。

8、 分度值:系統(tǒng)溫濕度測量設備的最大允許誤差應當符合以下要求:

8.1測量范圍在0℃~40℃之間,溫度允許是大誤差為±0.5℃;

8.2測量范圍在-25℃~0℃之間,溫度允許是大誤差為±1.0℃;

8.3相對濕度的最大允許誤差為±5%RH。 9、 監(jiān)測與記錄:系統(tǒng)應當自動對藥品儲存、運輸過程中的溫濕度環(huán)境進行不間斷的監(jiān)測和記錄。

9.1監(jiān)測:系統(tǒng)應至少1分鐘更新一次測點溫濕度數(shù)據(jù);

9.2記錄:

9.2.1記錄時限:在儲存過程中至少每30分鐘自動記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù),在運輸過程中至少每5分鐘自動記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)。監(jiān)測溫濕度超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)應當至少每2分鐘記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)。

9.2.2記錄內(nèi)容:系統(tǒng)應當自動生成溫濕度監(jiān)測記錄,內(nèi)容包括:溫度值、濕度值、日期、時間、測點位置、庫區(qū)或運輸工具類別等。

10、 報警處理:當監(jiān)測的溫濕度達到臨界值或超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)應當能夠?qū)崿F(xiàn)就地和在指定地點進行聲光報警,同時采用短信通訊方式,向至少3名人員發(fā)出報警信息。 當發(fā)生供電中斷的情況時,系統(tǒng)應當采用短信通訊方式,向至少3名指定人員發(fā)出報警信息。

11、 數(shù)據(jù)安全:

11.1數(shù)據(jù)處理:系統(tǒng)各測點終端采集的監(jiān)測數(shù)據(jù)應當真實、完整、準確、有效。

11.1.1測點終端采集的數(shù)據(jù)應通過網(wǎng)絡自動傳送到管理主機,進行處理和記錄,并采用可靠方式進行數(shù)據(jù)保存,確保不丟失和不被改動;

11.1.2系統(tǒng)具有對記錄數(shù)據(jù)不可更改、刪除的功能,不得有反向?qū)霐?shù)據(jù)的功能;

11.1.3系統(tǒng)不得對用戶開放溫濕度傳感器監(jiān)測值修正、調(diào)整功能,防止用戶隨意調(diào)整造成監(jiān)測數(shù)據(jù)失真。

11.2數(shù)據(jù)備份:對監(jiān)測數(shù)據(jù)應采用安全、可靠的方式備份,備份數(shù)據(jù)應當存放在安全場所。數(shù)據(jù)保存時限不得少于5年,疫苗、特殊管理藥品的保存時限自藥品有效期滿之日起不少于5年;

11.3數(shù)據(jù)查詢:系統(tǒng)應當與公司計算機終端進行數(shù)據(jù)對接,自動在計算機終端中存放數(shù)據(jù),可通過計算機終端進行實時數(shù)據(jù)查詢和歷史數(shù)據(jù)查詢;

11.4風險防范:

11.4.1系統(tǒng)應當獨立不間斷運行,防止因供電中斷、計算機關閉或故障等因素影響系統(tǒng)正常運行或造成數(shù)據(jù)丟失;

11.4.2系統(tǒng)應當保持獨立、安全運行,不得與溫濕度調(diào)控設施設備聯(lián)動,防止溫濕度調(diào)控設施設備異常導致系統(tǒng)故障的風險。

12.方案驗證:對儲存及運輸設施設備的測點終端布點方案,應當進行測試和確認,保證倉庫、運輸設施設備中安裝的測點終端的數(shù)量及位置能夠準確反映環(huán)境溫濕度的實際狀況。質(zhì)量管理部門負責組織倉儲、運輸?shù)炔块T共同實施驗證工作。每年進行一次年度驗證。

13.安裝

13.1倉庫安裝:庫房或倉間安裝的測點終端數(shù)量及位置應當符合以下要求:

13.1.1每一獨立的藥品庫房或倉間至少安裝2個測點終端,并均勻分布;

13.1.2平面?zhèn)}庫面積在300平方米以下的,至少安裝2個測點終端;300平方米以上的,每增加300平方米至少增加1個測點終端,不足300平方米的按300平方米計算;平面?zhèn)}庫測點終端的安裝位置,不得低于藥品貨架或藥品堆碼調(diào)度的2/3位置;

13.1.3高架倉庫或全自動立體倉庫的貨架層高在4.5米至8米之間的,每300平方米至少安裝4個測點終端,每增加300平方米至少增加2個測點終端,并均勻分布在貨架上、下位置;貨架層高在8米以上的,每300平方米至少安裝6個測點終端,每增加300平方米至少增加3個測點終端,并均勻分布在貨架上、中、下位置,不足300平方米的按300平方米計算; 高架倉庫或全自動立體倉庫上層測點終端安裝的位置,不得低于最上層貨架存放藥品的最高位置。

13.1.4儲存冷藏、冷凍藥品倉庫測點終端的安裝數(shù)量須符合本條上述各項要求,其安裝數(shù)量按每100平方米計算。

13.2運輸設備安裝:每臺-獨立的冷藏、冷凍藥品的運輸車輛或車廂,安裝的測點終端數(shù)量不得少于2個,車廂容積超過20立方米的,每增加20立方米至少增加1個測點終端,不足20立方米的按20立方米計算。每臺冷藏箱或保溫箱應至少配臵1個測點終端。

13.3測點終端應當牢固安裝在經(jīng)過確認的合理位置,避免儲運作業(yè)及人員活動對監(jiān)測設備造成影響或損壞,其安裝位置不得隨意改動。

14.維護:對測點終端每年至少進行一次驗證或校準,對系統(tǒng)設備也應當至少一年進行一次定期檢查、維修、保養(yǎng),并建立檔案。

15.系統(tǒng)應當滿足相關部門實施在線遠程監(jiān)管的條件。

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