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校運會表彰大會策劃書
一﹑活動背景
東華理工大學(xué)第三十八屆運動會已經(jīng)落下帷幕,我院在本次運動會中取得團體總分全校第三以及男子團體總分第三的的突破性好成績。為鼓勵同學(xué)們積極參與體育鍛煉和辦事主動創(chuàng)新、認真負責(zé),全面提高自身素質(zhì),地球科學(xué)學(xué)院學(xué)生會特此召開2015年秋季運動會表彰大會。
二﹑活動目的
表彰在第三十八屆運動會過程中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀運動員和在運動會期間一直辛苦工作的優(yōu)秀組織者們以及各類先進集體和個人,
三、活動時間
2015年11月8日19點整
四、活動地點
地學(xué)樓階二
五、表彰大會到場嘉賓
地球科學(xué)學(xué)院大一、大二各輔導(dǎo)員老師
地球科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會主席團成員
六﹑與會人員:
獲獎運動員,地球科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會全體成員,
七、表彰大會流程
1、主持人開場白,宣布表彰大會開始,介紹到會嘉賓。
2、王書記致辭
3、播放PPT(回顧地科院在運動會期間的精彩表現(xiàn)),由主持人進行講解,并公布我系取得的各項成績。
4、由院領(lǐng)導(dǎo)(系主任、團總支書記)講話。
5、鄧?yán)蠋熜x表彰決定
6、頒獎:
(1)優(yōu)秀運動員獎十五個,優(yōu)秀組織者兩個,文明班級獎兩個;
(2)優(yōu)秀青年志愿者七名;
(3)各部門“優(yōu)秀干事”一名;
(4)最佳人氣獎兩名;
(5)表彰啦啦隊。
7、體育部代表作運動會總結(jié)。
8、運動員代表講話。
9. 合影留念
10、主持人宣布表彰大會結(jié)束。
八、活動安排
(1)活動前期安排:
1、確定每個獎項,頒獎人員及主持人;
2﹑借教室,并購買氣球、彩帶、橫幅等進行教室布置;
3﹑邀請學(xué)院嘉賓及頒獎人員;通知獲獎的同學(xué)參加此次表彰大會;通知各個班班長組織班級的同學(xué)參加;
4、制作證書、嘉賓牌、橫幅及展示用的PPT和頒獎音樂。
5﹑宣傳部辦一張展板放在青春廣場做宣傳,并制作相應(yīng)海報。
(2)座位安排
1、第一排由各位頒獎嘉賓就坐;
2、第二、三、四、五排中部由運動員及學(xué)生會各部門部長就坐;
3、剩余座位由其他到場觀眾就坐。
(3)場地布置
(座位牌擺放,發(fā)言席設(shè)置,嘉賓飲用水準(zhǔn)備,現(xiàn)場秩序維護以及各用品部門負責(zé)安排)
(4)活動當(dāng)天各部門具體工作安排
九、注意事項
1、各部門工作人員按指定時間到場;
2、表彰大會中所用器材(多媒體、燈光、話筒等)提前試用,調(diào)試好;
3、維持現(xiàn)場秩序,保持安靜;
4、進出場秩序,不擁擠;
5、做好應(yīng)急突發(fā)情況的準(zhǔn)備;
6、大會結(jié)束后清理現(xiàn)場。
校運會表彰大會策劃書 [篇2]
主辦單位:廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院
承辦單位:國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會
目 錄
一、大會概況-------------------------------2
二、大會前期-------------------------------3
三、大會中期-------------------------------3
四、大會后期-------------------------------4
五、大會應(yīng)急方案---------------------------4
六、大會注意事項---------------------------4
七、大會預(yù)算-------------------------------4
八、附件-----------------------------------5
1
一、大會概況
1. 大會主題: 表彰過去,展望未來
2. 大會意義:為了弘揚運動員們在校運會上展現(xiàn)出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精
神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻精神,院里決定對本次校運會表現(xiàn)突出的運動員、工作人員以及志愿者進行表彰。特此,我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利于增強學(xué)生的積極性、榮譽心和責(zé)任心,激勵學(xué)生不斷努力進取,促進學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。
3. 主辦方:國際經(jīng)濟與金融學(xué)院 4. 承辦方:國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會
大會名稱:國際經(jīng)濟與金融學(xué)院第十一屆校運會表彰大會 大會時間:2015年11月27日下午2:30 大會地點:待定
大會對象:表彰國際經(jīng)濟與金融學(xué)院優(yōu)秀運動員、組織者、工作者 邀請嘉賓:經(jīng)濟學(xué)院院長李庚寅院長、經(jīng)濟學(xué)院副主任成曉星院長、經(jīng)濟學(xué)
院黨支部副書記石軍書記、經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會指導(dǎo)老師陳欣建老師、經(jīng)濟學(xué)院團委書記龍世邦老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員吳連愉老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員石臘梅老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員劉江奎老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員劉淳媛老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員李惠良老師
二、大會前期
1. 宣傳工作:
(1) 海報:在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。 (2) 宣傳架:在商業(yè)街附近擺宣傳架。
(3) 微信:在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。 2. 前期工作安排:
(1) 多媒體課室申請:秘書部 (2) 選出優(yōu)秀工作者:學(xué)生會各部門
(3) 統(tǒng)計優(yōu)秀運動員、組織者、工作人員總?cè)藬?shù):秘書部 (4) 制作邀請函、海報和校運會運動員風(fēng)采回顧的視頻:宣傳部 (5) 制作簽到表和嘉賓表:秘書部 (6) 負責(zé)打印邀請函和嘉賓邀請:秘書部
(7) 整理優(yōu)秀運動員名單跟照片:體育部 (8) 制作大會PPT及撰寫主持稿:主持人 (10)大會主持人:林潤生、鄧美琪 (11)大會禮儀:藝術(shù)團 (11)大會布置與清理:秘書部 (12)邀請領(lǐng)導(dǎo)老師:秘書部 (13)準(zhǔn)備獎狀和榮譽證書:秘書部
(13)通知獲獎運動員參加表彰大會:秘書部
(14)通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會:學(xué)生會各部門 3. 表彰對象評選
(1) 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單,并推選優(yōu)
秀運動員和十佳運動員。
(2) 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會的每個部門進行推選優(yōu)秀工作者。 (3) 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會生活部和團委組織部推選優(yōu)秀志愿者。 (4) 各部門將推選出來的相關(guān)獲獎人員名單上交給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會
秘書部。學(xué)生會秘書部把所有名單分類整理好,再呈遞給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會主席團進行初步審定。初步審定后,呈交到相關(guān)老師老師處進行最終的審定。
(5) 確定最終的優(yōu)秀運動員名單,十佳運動員名單,優(yōu)秀志愿者名單,優(yōu)秀組
織者名單。 4. 彩排:
(1) 時間:2015年11月25日晚上7:30 (2) 地點:待定
(3) 參與彩排人員:主席團、秘書部工作人員、各部門代表
三、大會中期
1. 現(xiàn)場布置:由秘書部全體人員進行布置,包括紅布、嘉賓牌、礦泉水;試用
并檢測多媒體;安排座位等
2. 現(xiàn)場簽到:學(xué)生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間(11月25日下
午14:10簽到,14:30正式開始)準(zhǔn)時到會并簽到
3. 大會流程
(1) 主持人介紹到場嘉賓
(2) 成曉星副院長為大會致開幕辭
(3) 學(xué)生會體育部部長展示校運會中經(jīng)濟學(xué)院所獲成果 (4) 視頻展示:校運會運動員的風(fēng)采回顧
(5) 宣讀獲獎運動員名單并請成曉星副院長為其頒獎
(6) PPT展示:校運會中經(jīng)濟學(xué)院志愿者和工作人員的工作情況 (7) 宣讀突出貢獻者名單并請石軍書記為其頒獎
(8) 宣讀優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎 (9) 石軍書記為大會致結(jié)束語
四、大會后期
1. 由秘書部清理會場,及時歸還申請物資 2. 各部門進行表彰大會工作總結(jié)
3. 各部門填寫意見反饋表,由秘書部助理收回反饋表
五、大會應(yīng)急方案:
1. 多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案:
(1) 負責(zé)多媒體設(shè)備的工作人員可預(yù)備帶上私人電腦,以備不時之需。 (2) 事先與學(xué)校專業(yè)人員打好招呼,立刻聯(lián)系他們處理,如無法立即處理,應(yīng)
立即調(diào)換事先申請的備用課室。 2. 停電應(yīng)急方案:
(1) 若大會前停電,大會最多推遲1小時,如1小時后仍沒有正常電供應(yīng),則由
主持人宣布大會改天舉辦
(2) 在大會前半部分之間停電超過15分鐘后,由主持人宣布大會改天重新舉
在大會后半部分之間超過15分鐘后,由主持人提前宣布大會結(jié)束 3. 嘉賓座位不夠應(yīng)急方案:
(1) 學(xué)生會秘書部助理讓座給嘉賓。 (2) 準(zhǔn)備小凳子以備不時之需。
六、大會注意事項
1. 本次大會所有工作一定要準(zhǔn)時到位,中途不得隨意退場,工作人員必須認真
負責(zé)。
2. 協(xié)辦單位、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮和安排,并且要相互配合、
支持。
3. 國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會各部門人員需穿正裝,并帶上工作證;領(lǐng)獎的人
員不準(zhǔn)穿拖鞋
4. 全體人員必須準(zhǔn)時簽到。
5. 若獲獎人員未能及時到達現(xiàn)場,體育部可安排人代其領(lǐng)獎。
6. 保持大會會場秩序正常,入場者注意把手機調(diào)成靜音勿隨意走動,大聲喧嘩,
且聽從現(xiàn)場工作人員安排。 7. 大會結(jié)束后注意清理現(xiàn)場的衛(wèi)生。
八、附件:
1.秘書部工作人員安排 主持人:林潤生、鄧美琪 物資申請:林偉鵬 課室申請:吳思賢
制作簽到表、嘉賓表:鐘旭文
邀請函:李婷婷、鄭雅琳、張慧琳、陸銘思 制作大會流程PPT: 主持人 收集大會意見反饋表:陳創(chuàng)逢 大會會議記錄:姚佳慧 多媒體操作:余遠東 燈光:鐘旭文
指引組:歐陽泳詩、柯柳霞 簽到組:郭雯、陸銘思
機動組: 陳創(chuàng)逢、鐘旭文、李婷婷、陸銘思
校運會表彰大會策劃書 [篇3]
主辦單位:法學(xué)院體育部
時間:2015年5月19日
2015年法學(xué)院春季田徑運動會彰大會策劃書
一、活動背景
在2015年春季田徑運動會結(jié)束之后,為了對在運動會上努力拼搏的法學(xué)健兒們表示感謝,感謝他們在平時訓(xùn)練時的付出,感謝他們在運動場上的拼搏,更感謝他們在運動會上為法學(xué)院帶來的榮譽,我部特此召開2015年法學(xué)院春季田徑運動會表彰大會。
二、 活動目的
為了表彰在運動會中表現(xiàn)出色的運動員及后勤保障人員,并且鼓勵運動員繼續(xù)努力訓(xùn)練,不斷提高,使我院運動員在下一屆運動會上不斷突破自我、再創(chuàng)佳績。
三、活動名稱
2015年法學(xué)院春季田徑運動會表彰大會
四、活動時間
2015年5月20日(星期二)15:00。
五、活動地點
C樓 506
六、活動單位
主辦單位:法學(xué)院團總支學(xué)生會
承辦單位:法學(xué)院體育部
七、活動概況
主持人:張德鑫、劉江燕
與會人員: 法學(xué)院黨總支副書記盧瑞霞
法學(xué)院團總支書記馬振華
法學(xué)院輔導(dǎo)員徐婷老師
法學(xué)院教練組
法學(xué)院學(xué)生會主席團全體成員
法學(xué)院全體運動員
八、具體流程
1.主持人念開場白,并介紹和歡迎老師、同學(xué)們的到來
2.請法學(xué)院黨總支副書記盧瑞霞老師致辭
3.請法學(xué)院團總支書記馬振華老師對此次運動會做出總結(jié)與
評價
. 4.請法學(xué)院教練代表上臺發(fā)言
5.觀看幻燈片,重溫比賽場上的精彩瞬間
6.優(yōu)秀運動員代表王小芳講話
7.請盧書記、馬老師、徐老師為獲獎運動員頒獎。
8.請馬老師為運動員代表段元勛頒發(fā)獎金
9.主持人宣布大會閉幕,請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓退場。
法學(xué)院體育部
2015年5月18日
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