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例會制度

部門會議紀(jì)要怎么寫

時(shí)間:2021-06-10 08:24:42 例會制度 我要投稿

部門會議紀(jì)要怎么寫

會議時(shí)間:2015年11月3日09:00-10:30 會議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX

部門會議紀(jì)要怎么寫

參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX

會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題 會議內(nèi)容:

2015年11月3日,XXX副董事長和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(4)集團(tuán)公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:

(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按

80%、85%或90%發(fā)放。

5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。

(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的`考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問題

會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,

對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:

1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

2015年11月3日

主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要

呈 報(bào):郭董事長

主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門

抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份

部門會議紀(jì)要怎么寫 [篇2]

人力資源部7月3日共創(chuàng)會會議紀(jì)要

會議時(shí)間:2015年7月3日

會議地點(diǎn):集團(tuán)總部小會議室

參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄:薛晨

會議內(nèi)容:

1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位: ① 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求

② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶服務(wù)價(jià)值

④ 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等

⑤ 員工關(guān)懷

⑥ 愛與責(zé)任

⑦ 感恩與收獲

⑧ 與萬物和諧相處

3、會議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

① 惰性

② 不自信,專業(yè)能力不足

③ 不知道自己的目標(biāo),想要什么

④ 不能接納自己的全部,真實(shí)的表達(dá)自己

⑤ 個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處

⑥ 執(zhí)著

4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。 針對個(gè)人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

① 現(xiàn)狀:_______

② 執(zhí)行:_______

③ 結(jié)果:_______

針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實(shí)例來說明:

① 漢中公司生產(chǎn)長工人,因?yàn)殚L時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)

③ 給員工發(fā)放各種書籍

注:員工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。

會議收獲:

通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識,并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規(guī)定了每位參會

人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門案例至少2個(gè),并結(jié)合本部門實(shí)際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。

集團(tuán)總部人力資源部 2015年7月3日

部門會議紀(jì)要怎么寫 [篇3]

時(shí) 間:2012年05月03日

地 點(diǎn):1246辦公室

參加人員:全體銷售部人員

主持人員:張建剛(銷售副總)

會議記錄:蔡金鳳

紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)4月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定5月份工作計(jì)劃

本次銷售會議由張建剛(銷售副總)主持,會議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:

一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由秦剛開始,各銷售人員就4月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:

1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、五月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了5月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在5月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年4月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后張總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由杜興華牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報(bào)楊總審閱

四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上張總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì),只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。

為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合,會上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門審核。

目前存在大問題:會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。

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