物業(yè)管理公司例會(huì)制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，確保公司經(jīng)營管理進(jìn)展有序；根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定實(shí)行科室負(fù)責(zé)人例會(huì)制度。

一、 具體細(xì)則

1、 主持與記錄

例會(huì)由公司經(jīng)理主持，各科室負(fù)責(zé)人做好相關(guān)會(huì)議記錄，傳達(dá)好會(huì)議精神，并以電子版形式報(bào)辦公室，辦公室匯總后報(bào)經(jīng)理辦公室；

2、 召開時(shí)間

例會(huì)每周一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時(shí)召開；

3、 參會(huì)人員

各科室負(fù)責(zé)人，根據(jù)會(huì)議需要，有關(guān)科室人員可列席參加；

二、 會(huì)議要求

1、 與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退。無法參會(huì)的人員應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假；

2、 為保證會(huì)議效果，辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程；參會(huì)人員要做好上周工作總結(jié)和工作中存在的問題，并提出下一周的工作計(jì)劃；每月第一周例會(huì)上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)上發(fā)言力求精干，確保會(huì)議實(shí)效；

3、 與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)；

4、 會(huì)后各科室負(fù)責(zé)人要及時(shí)將會(huì)議討論的相關(guān)事項(xiàng)和做出的相關(guān)決定向本科室人員傳達(dá)公布，并與次日下午5：00前將本科室傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容電子版報(bào)公司辦公室。

三、 各科室要參照本制度制定本科室內(nèi)部會(huì)議制度。

四、 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

2015年1月18日

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