周例會制度范文

為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內(nèi)容：

各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準：

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準：

周例會制度范文 [篇2]

1、目的

加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進度、制定計劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預(yù)防措施。

2、職責

2.1、項目經(jīng)理負責主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持；

2.2、文員負責會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

3、參加人員

3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。

3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準。

4、會議時間及地點

4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；

4.2、會議地點：項目部會議室。

5、會議要求

5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；

5.3、各人應(yīng)準備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；

5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務(wù)完成時間表。

6、會議內(nèi)容

6.1、與會人員報到簽字；

6.2、各負責人對周工作進行總結(jié)；

6.3、各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；

6.4、各負責人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；

6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；

6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限；

6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；

6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責任人；

6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表；

7、會議記錄

7.1、會議結(jié)束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個星期上午送達總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。

7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。

8、其他

8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準后執(zhí)行；

8.2、本制度自公布之日起實施。

批準：

日期：

周例會制度范文 [篇3]

為進一步提高品質(zhì)部的規(guī)范化管理水平,更好的推動各檢驗員的工作開展，提高品質(zhì)部信息共享與問題的根本解決，品質(zhì)部落實制定;

1，會議地點

沖壓車間2樓辦公室，如需改動地點則另行通知

2、周例會參加人員

品質(zhì)部全體員工參加,如需其他部門參加另行通知，由品質(zhì)部主管進行到會人員記錄，無故缺席者，扣20元/次，特殊情況應(yīng)提前向品質(zhì)部主管請假說明。

3、周例會召開頻次

每周一次(暫定為每周一下午2:30),時間大約為1—1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

4、周例會作業(yè)

進料檢驗員路艷艷統(tǒng)計本周（統(tǒng)計周期為周一至本周日）總進料數(shù)量，批數(shù)，不合格數(shù)量、批數(shù)及不合格率及主要供應(yīng)商的品質(zhì)合格狀況

過程檢驗員陳海林，鄧艷芬，吳俊業(yè)，羅結(jié)瓊須統(tǒng)計本周總巡檢次數(shù)及品質(zhì)異常次數(shù)，各車間品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)與違反作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程次數(shù)（統(tǒng)計周期為周一至本周日）

成品入倉檢驗員伍堅華須統(tǒng)計本周總抽檢次數(shù)品質(zhì)異常次數(shù)，各產(chǎn)品品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)及車間入倉庫不合格數(shù)量及批次（統(tǒng)計周期為周一至本周日） 所有作業(yè)于每周一10點以前交品質(zhì)部主管處

5，周例會內(nèi)容

品質(zhì)部主管對上周品質(zhì)例會達成決議實施情況進行匯報

品質(zhì)部主管將會議內(nèi)容向各參會人員做詳細說明，并及時解答與會者提出的疑問

針對尚未解決的品質(zhì)異�；騿栴}點（包括本周及上周的），由品質(zhì)部同相關(guān)部門共同分析，擬定糾正預(yù)防措施，并確認責任人及預(yù)計完成日期，形成明確的會議決議

6、周例會會議記錄

做好會議記錄，暫定品質(zhì)部主管劉海青為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

編制：劉海青 審批：

2012年9月7日

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