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大學(xué)學(xué)生例會工作制度
例會作為主席團(tuán)與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動的順利開展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：
1、棠委會會議
棠委會會議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會議原則上每月召開一次，具體時間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯(lián)席會議
A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會議時間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團(tuán)。
E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進(jìn)行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。
B、例會前，例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀(jì)律，禁止做與會議無關(guān)的事情。
附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>
下列條款均適用于以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報全會，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。
大學(xué)學(xué)生例會工作制度 [篇2]
為了加強(qiáng)校學(xué)生社團(tuán)各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動的順利開展，推動校學(xué)生社團(tuán)的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定本制度。 —、 由各社團(tuán)社長主持召開，參與人員為社團(tuán)全體成員。 會議內(nèi)容如下：
1.傳達(dá)學(xué)校上級組織的各項(xiàng)精神和布置的工作，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
2. 對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
3.安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論； 二。
1.學(xué)生社團(tuán)例會全體會議由社團(tuán)社長主持，參加人員為全體社團(tuán)人員。會議每三周召開一次，具體內(nèi)容根據(jù)情況確定。
3.部門會議由校學(xué)生社團(tuán)各部社長主持，參加人員為所涉及的各個部門的干事。部門會議由部長定期召開，具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。
二、對于校學(xué)生社團(tuán)碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，會議應(yīng)指定專人在會后做專門研究，在下次例會提出討論。
三、例會前，例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。
四、不出席例會者，應(yīng)事先按照《校學(xué)生社團(tuán)請假制度》請假，若
無特殊情況，在事后請假視為無效，以曠會處理。
五、開會期間出席者應(yīng)遵守會議紀(jì)律，禁止做與會議無關(guān)的事情。
六、各種例會性質(zhì)均使用下列條款：
1.無故缺席一次者，予以警告，辦公室將做通報批評；
2.無故缺席兩次者，取消社團(tuán)社員資格。；
3.無故缺席兩次以上者，由辦公室通報全會，經(jīng)核實(shí)勸其離職；
4.無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
七，例會形成的意見在會后應(yīng)及時去執(zhí)行，無故延后執(zhí)行者或不執(zhí)行者，按制度進(jìn)行處理。
八、對違反上述條例者，由副社長負(fù)責(zé)記錄，社長負(fù)責(zé)監(jiān)督。
注：本條例自公布之日起實(shí)施。
測控與機(jī)電工程系
大學(xué)學(xué)生例會工作制度 [篇3]
第一條 為貫徹落實(shí)學(xué)校相關(guān)工作安排，做好外語系學(xué)生工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條 外語系學(xué)生工作例會每兩周舉行一次，如因特殊原因確需提前或延后召開時，需經(jīng)系主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)同意。
第三條 外語系學(xué)生工作例會由系主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)主持，全體專兼職輔導(dǎo)員、學(xué)生黨支部、系團(tuán)總支負(fù)責(zé)人參加。
第四條 外語系學(xué)生工作例會，主要討論并決定外語系涉及學(xué)生教育、管理、服務(wù)等全方面學(xué)生工作，即學(xué)生思想道德、安全教育；學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)、紀(jì)律工作；新生軍訓(xùn)工作；助學(xué)貸款、貧困生建檔工作；學(xué)生的評優(yōu)、評獎、綜合測評工作；畢業(yè)生就業(yè)工作；學(xué)生黨建工作；團(tuán)總支、學(xué)生會、英語協(xié)會的日常管理工作；其他日常事務(wù)性工作及學(xué)校、系交辦的其他工作。
第五條 外語系學(xué)生工作例會實(shí)行嚴(yán)格考勤，做好會議記錄歸入檔案。
第六條 學(xué)生工作例會制度是做好學(xué)生工作的長效機(jī)制，必須充分重視、貫徹落實(shí)。本制度從制定之日起實(shí)施。
二OO九年九月二日
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