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公司周例會會議制度
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
１．會議組織、責(zé)任部門：行政部。
２. 會議主持人（主要發(fā)言人）：營銷中心副總或其指定人員。
３. 會議參加人：營銷中心全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6. 會議時間：時間為每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7. 會議地點：會議室
8. 會議內(nèi)容 （議程）：
（1）主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評；
（2）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述；
（3）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
1
《》
（45）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
（一）會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題
等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時
間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和
復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人
明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)
提前通知主持人。
（二）議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
（四）會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
（五）周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（六） 處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
（1）無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員遲到5分鐘以上處罰5元或表演一個節(jié)目；
（2)會議期間手機發(fā)出聲音者上臺表演一個節(jié)目；
(3)凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
（4）違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
（八）工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；
2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素； 4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案 ；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
７、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件：《會議紀(jì)要》 《工作周報告表》
福建新同興針紡織有限公司
二〇一四年二月十二日
會議紀(jì)要
第
部門負(fù)責(zé)人：
公司周例會會議制度 [篇2]
周會管理制度
1. 會議目的
1.1 緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營工作，圍繞降本增效和各項指標(biāo)提升，針對一周目標(biāo)完成情況，找差距，分析原因，定措施。
1.2 通過貫徹落實會議精神，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營工作，真正解決實際問題，使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作得到持續(xù)不斷改進(jìn)。
2. 會議時間
周一早調(diào)會完后召開
3. 會議地點
一樓會議室
4. 參加人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部門全體領(lǐng)導(dǎo)、其他單位主要領(lǐng)導(dǎo)一名
5. 會議匯報原則
5.1 會議要力求簡練，各單位要以ppt的形式，要用統(tǒng)計的方法和表格數(shù)字量化來說明問題，主要匯報指標(biāo)差異、累計差異、工作差異，針對差異分析原因、制定措施，要說明完成時間和責(zé)任人。
5.2各單位在匯報時，要用標(biāo)準(zhǔn)語、說標(biāo)準(zhǔn)話，問題要找準(zhǔn)，力戒含糊其辭。
5.3各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間：周五早八點
6. 匯報單位、順序及內(nèi)容
6.1匯報單位：冷板貿(mào)易部、焊管貿(mào)易部、原料部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)制造部、設(shè)備動力部、財務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部
6.2 匯報順序：安全環(huán)保部-生產(chǎn)制造部-設(shè)備動力部-財務(wù)部-規(guī)劃發(fā)展部-焊管貿(mào)易部-冷板貿(mào)易部-原料部
6.3 匯報內(nèi)容
6.3.1 安全環(huán)保部：匯報安全環(huán)保指標(biāo)完成情況、現(xiàn)場及5s管理情況、班會檢查情況、上周布置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責(zé)任。（每月匯報一次，第一周匯報上月情況）
6.3.2設(shè)備動力部：匯報設(shè)備運行情況、輔備消耗指標(biāo)完成情況、庫存分析及資金占用、上周布置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責(zé)任。
6.3.3生產(chǎn)制造部：周產(chǎn)量完成情況及差異、主要質(zhì)量指標(biāo)完成情況和質(zhì)量異議、周排產(chǎn)執(zhí)行情況、按節(jié)點產(chǎn)品交貨完成情況、二級品和待改制品情況，上周布置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責(zé)任。
6.3.4財務(wù)部：匯報訂單評審情況、客戶占款、資金使用情況、各部門非生產(chǎn)費用（第三周匯報一次）、成本完成和推進(jìn)情況、庫存占用分析（15日、月底兩次），上周布置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責(zé)任。
6.3.5 規(guī)劃發(fā)展部：匯報產(chǎn)品開發(fā)和課題攻關(guān)情況，重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責(zé)任。（每月匯報一次，第一周匯報上月情況）
6.3.6經(jīng)營部門：指標(biāo)完成情況（出庫、庫存、回款）、市場開發(fā)情況、客戶評價及反饋，上周布置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責(zé)任。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)布置安排工作
8、考核
8.1 認(rèn)真落實會議決定，對落實不力或未按期落實的扣罰責(zé)任人50元。
8.2 嚴(yán)格會議制度，與會人員要坐在指定位置，嚴(yán)禁撥打手機和開小會，對違犯者扣50元。
8.3 對遲到者每次處罰50元，曠會者每次處罰100元。
9．本制度自2012年3月19日起執(zhí)行。
公司周例會會議制度 [篇3]
公司周例會管理制度
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2.1公司各部門主管經(jīng)理及副總；
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟
悉本部門事務(wù)的代表人員參加，指定人員必須上報管理部備案；
3會議時間及地點
3.1每周五下午兩點準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由管理部另行通知）；
3.2辦公樓二樓會議室；
4會議主持
4.1總經(jīng)理；
4.2總經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會議內(nèi)容及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明。
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施（要求每人必須提出至少兩個）；
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明；
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.4年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報；
5.5對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討；
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
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6.2特殊情況需請假者必須提前向總經(jīng)理請假；
6.3與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元；
6.4與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，部門工作發(fā)言不得超過10分鐘；
6.5全年會議均有參加并無任何違反以上規(guī)定者年底獎勵200元；
6.6各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開會簽到時交管理部一份，自存一份，未交者一次罰款50元；
7會議記錄
7.1管理部專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核；
7.2會議記要管理部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記；
8附表
8.1《周工作安排表》、《會議簽到、記錄表》、《會議記要》
公司周例會會議制度 [篇4]
周例會會議制度
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標(biāo)
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。
1
2、每周一次（暫定為每周五下午4:00），原則上不再另行通知，如遇特
殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》（兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工
作計劃）周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱（#url#），
確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫說明（樣表）
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項”兩項；對下周工作計劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進(jìn)度安排時間節(jié)點”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱（#url#），行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
2
五、例會流程
3
六、會議中注意事項
1、會前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對需要傳達(dá)給全團(tuán)隊成員的事宜，在例會開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時間。
關(guān)注重點：
1） 本周工作計劃執(zhí)行情況？
2） 工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么？
3） 遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么？
4） 有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情？
5） 個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助？
提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進(jìn)行反問：我有什么想法？我的解決思路是什么？——團(tuán)隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。
4、下周計劃溝通確認(rèn)：
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下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者；也可以提高每個人自我管理的能力。
5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
XXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
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