會議保密管理制度（精選16篇）
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會議保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議保密管理制度 1
1、召開涉密會議時，會前要與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同擬定安全保密措施，并對與會人員規(guī)定保密紀律。
2、涉密會議應選擇符合保密要求的場所，嚴禁使用無線話筒傳達會議內(nèi)容。
3、涉密會議的工作人員要按規(guī)定或上級的要求辦理，不得擅自擴大參會人員的范圍。
4、嚴禁無關人員進入會議場所，對需列席的參會人員應及早將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，參會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機、錄像機、手提式電腦等在會場擅自錄音錄像。
6、對會議形成的秘密文件、資料要標明密級，會議結(jié)束時要及時回收。確需下發(fā)的，須經(jīng)會議主管領導批準。
7、會議文件、資料應由會議秘書組統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，參會人員簽收。參會人員帶回的會議文件資料要及時交單位內(nèi)收發(fā)員登記簽收。
8、要嚴格會議宣傳紀律，新聞宣傳報道要經(jīng)主辦會議領導審查同意，嚴禁公開宣傳報道會議的'涉密內(nèi)容。
9、會議結(jié)束時，承辦會務的工作人員要及時對參會人員的住所、會議室等進行檢查，防止會議文件、資料及筆記本遺失。
10、對違反會議保密紀律，造成泄密的，承辦會務人員要采取果斷措施進行處置并報告會議主管領導和當?shù)乇Ｃ懿块T以利妥善追查處理。
會議保密管理制度 2
�。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。
�。ǘ┥婷芑顒樱〞h）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
�。ㄈ⿲εc會人員嚴格把關，會前應將名單呈報分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的'會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
（五）涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
�。⿻h印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
�。ㄆ撸樯婷軙h擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
�。ò耍┥婷軙h期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
（九）會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議保密管理制度 3
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的'會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
1）局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
�、鄄皇褂脽o保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
�、懿辉诩覍佟⒂H友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項。
�、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容。
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
�、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2）現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。
3）局領導因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。
4）局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應主動及時向機關和保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。
5）局領導干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責任。凡違反《保密法》規(guī)定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權酌情給予行政處分。
會議保密管理制度 4
1、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
2、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
3、會議期間復制的秘密文件，務必統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，務必妥為保管，不得遺失。
4、凡規(guī)定不準記錄的會議資料，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
6、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的.人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
7、，嚴禁復印會議秘密文件資料，確因工作需要復制的，務必經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。
8、涉及國家秘密資料的會議，應選取具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議保密管理制度 5
1、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終務必按規(guī)定清退。
2、傳閱夾內(nèi)的`文件，不許隨意抽取。若因工作需要，務必經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
3、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
4、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
5、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
6、文件閱畢后，務必簽注姓名(全稱)及時間。
7、傳閱文件務必注意保存與愛護，不得污損或丟失。
會議保密管理制度 6
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員務必嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員務必做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的`秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，務必立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，務必進行銷毀或碎紙?zhí)幚�，不得擅自出售�?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房務必進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。
會議保密管理制度 7
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴大范圍；
(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行；
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人；
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料；
(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備；
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的.，應當經(jīng)過批準。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中，作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關規(guī)定經(jīng)國家有關部門批準。
三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設機構(gòu)，應確定為保密要害部門；機關、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位；對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作；
(2)建立機關、單位保密工作崗位職責制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書，將保密工作任務落實到具體人員；
(3)對在要害部門、部位工作的人員，務必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓，并進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務；
(4)結(jié)合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防范措施，并認真組織落實；
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
會議保密管理制度 8
1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中構(gòu)成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中構(gòu)成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房務必具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，務必保證檔案的'整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；
�、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
�、蹤n案庫的收藏檔案資料、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的資料；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人保密的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
會議保密管理制度 9
第一章：總則
第一條：為保護本單位的技術秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實際狀況，特制定本單位《技術保密管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）。
第二條：技術秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責，任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術秘密。
第三條：各單位個性是技術業(yè)務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規(guī)劃，計劃及經(jīng)濟職責制，使技術保密工作真正落到實處。
第二章：機構(gòu)和職責
第四條：單位設立技術保密工作小組，由主管技術的領導任組長，技術管理部門負責人任副組長。知識產(chǎn)權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門，負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。
第五條：技術保密工作小組和技術保密工作者職責
一、技術保密工作小組職責1、制訂技術保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負責劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作，并組織實施。
2、研究解決技術保密工作中出現(xiàn)的重要問題。
3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結(jié)評比，并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密工作者職責
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關法律法規(guī)。
3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結(jié)并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案；負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。
第三章：保密范圍
第六條：本《規(guī)定》所稱的技術秘密，是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息，包括但不限于設計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料，構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的`技術方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術或產(chǎn)品中的部分技術要素。
第四章：技術保密管理規(guī)定
第七條：各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，務必注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員，務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》。
第九條：在職職工和新調(diào)入職工應簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護本單位技術秘密資料的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條：對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，通過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條：對本單位技術權益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關行政管理人員，科技人員和其他相關人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關系的同類產(chǎn)品或業(yè)務。
第十二條：有關行政管理人員，科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
第十三條：人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務，以免侵犯他人的合法權益。
第十四條：科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得本本單位的同意，并按相關規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關技術資料為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。
第十五條：承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》�！吨R產(chǎn)權保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方能夠依法向有關仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條：本單位對外宣傳機構(gòu)的有關人員在發(fā)布（表）新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術秘密的實質(zhì)性資料，其稿件務必經(jīng)技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密，應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報主管部門呈本單位主管領導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條：本單位有關人員在國內(nèi)外學術交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條：在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條：在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。
第二十二條：離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條：對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章：獎勵與懲罰
第二十四條：本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條：對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接職責者按有關規(guī)定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的職責，并對直接職責者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟處罰。
第二十六條：對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。
第二十七條：各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條：對違反本《規(guī)定》，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術保密主管部門負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
第六章：附則
第二十九條：本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條：本《規(guī)定》與國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件相抵觸時，以國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件為準。
會議保密管理制度 10
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理職責制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導職責，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的`發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)務必采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，務必報主要領導審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及職責，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新狀況作必要補充和修訂。
會議保密管理制度 11
第一章：總則
第一條：為了保守國家秘密和xx-xx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條：國家秘密是關系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照必須程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條：集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條：集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。
第五條：集團公司保密工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開展的方針。
第六條：集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章：秘密的范圍和密級
第七條：根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的.考核及評價指標，未公開的財務數(shù)據(jù);
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關掉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中構(gòu)成的重點科技成果，發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數(shù)，重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中構(gòu)成的，根據(jù)省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。
第八條：在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據(jù)有關法律、法規(guī)確定。
第九條：國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條：屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結(jié)束后，交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條：已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據(jù)其資料和保密期限，經(jīng)有關領導批準后，定期進行調(diào)整:
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在必須范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密;
(三)凡隨時間推移，資料需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料，予以重定密級。
第三章：保密措施
第十二條：屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關批準，不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，務必按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責，并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及國家秘密的，應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條：屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關領導批準，不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領導指定人員負責，并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。
第十四條：舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條：集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條：專、兼職保密人員務必具備較強的政治職責感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進取心。
第十七條：集團公司設保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責主要有:
第四章：保密委員會工作職責
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則，并貫徹落實;
(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，職責落實;
(四)結(jié)合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提來源理意見;
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓，提高保密工作人員業(yè)務素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設備的保密技術和保密措施，監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度，努力提高保密技術防范潛力;
(十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。
第五章：獎勵與處罰
第十八條：具有以下情形之一的，應當給予獎勵:
(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的;
(二)在改善保密技術、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急狀況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。
第十九條：具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分或依法追究刑事職責:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章：附則
第二十條：集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。
會議保密管理制度 12
第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。
第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
第三條 對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報企業(yè)分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關人員進入會場。
第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的'記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
第七條 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失。
第九條 會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議保密管理制度 13
一、總則
1、為加強對涉密會議的保密監(jiān)督和管理，保障國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》等有關規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定的涉密會議包括：
�。�1）國家、教育部及省市領導人視察匯報會議；
�。�2）軍方領導視察匯報會議；
�。�3）涉密課題評審會、驗收會、鑒定會、匯報會等；
�。�4）涉密研究生論文答辯會；
�。�5）校內(nèi)年終考評述職會、校班子考核會、大型骨干人員會議。
二、組織管理
1、會議、會場管理
�。�1）涉密會議應選擇具有保密條件的場所，重要涉密會議應在單位內(nèi)部召開；
�。�2）涉密會議的主辦部門應提前確定會議日程和保密工作方案，對活動參加人員進行保密教育和提醒。填寫《涉密會議審批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動進行保密監(jiān)督。填寫《涉密會議會場保密檢查表》（DUT—BM—50），會議主辦部門對保密工作情況作文字記載，會后報保密工作辦公室備案；
（3）會議報告應提前經(jīng)保密工作辦公室審查，如果涉密應在報告首頁進行保密提醒；
�。�4）嚴格控制參加會議人員的范圍，并在會前對人員進行身份確認；
（5）涉密會議場所禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機、手機，必要時使用手機信號屏蔽；
（6）涉密會議的會場服務人員應由本單位工作人員擔任，并進行保密教育；
（7）涉密會議的音響設備要符合保密要求。涉密會議嚴禁使用無線話筒。會議用計算機等辦公設備應使用自帶設備；
（8）會議期間，未經(jīng)批準不準錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄，由指定攝像人員進行，其攝影帶必須交會議主辦方處理并按同等密級的載體標識和管理； （9）與會議相關的'宣傳報道，應依次經(jīng)部門負責人、新聞中心審批，保密工作辦公室備案。
2、涉密文件、資料管理
（1）會議使用的涉密材料要準確確定密級，并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負責，應在指定地點印刷，標明密級和序號，登記發(fā)放。存儲、處理有會議內(nèi)容的計算機及載體應與會議文件同等密級管理；
（2）發(fā)給會議代表的涉密載體、要嚴格履行簽收手續(xù)，注明是否會后收回等保密要點；
（3）休會期間，需要收回的涉密文件、資料和其它物品，要明確專門人員集中清理收回和妥善保管；
�。�4）會議結(jié)束時，注明“會后收回”的。要及時收回，不能讓與會人員自行帶走；
（5）允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其它物品，要明確規(guī)定回到單位后及時交單位保密室保管，個人不得留存，并向與會人員所在單位發(fā)出會議涉密文件、資料和其他物品清單，要求該單位按照清單如數(shù)收回；
（6）明確規(guī)定秘密會議內(nèi)容的傳達范圍；
（7）不允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其他物品，如需發(fā)給與會者單位的，應通過機要交通或機要通信部門寄發(fā)；
（8）在離開會議駐地前，要對會議住地進行全面檢查，防止文件、資料和其他物品遺留在會議駐地。
三 附則
1、本規(guī)定由校保密委員會負責解釋。
2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議保密管理制度 14
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的`秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議保密管理制度 15
第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù)，并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求，增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所，限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前，必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容
�。ㄒ唬┝私鈺䦂鲋車闆r是否有利于召開涉密會議；
�。ǘz查關閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控，錄音防盜報警設備；
�。ㄈz查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設備（有特殊錄音要求的除外）；
（四）檢查會議使用的桌椅和燈光設備，有無異常、異樣的無線接收，發(fā)射裝置；
�。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊杖藛T的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員；
�。└鶕�(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰Ｃ芗叭藛T控制要求。
第五條 召開涉密會議，應事先對會場進行保密檢查，會場內(nèi)應采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像應經(jīng)會議主辦部門和保密辦領導批準。
第六條 涉密會議使用的擴音等技術設備應當符合保密要求；嚴禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。
第二百六十九條 涉密會議應由專人負責參會人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀，使用和管理符合保密要求。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放，會后收回。
第十條 嚴格控制入會人員的`范圍。會議代表入場時，要嚴格檢查會議代表證和會議工作證，防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結(jié)束，會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點，仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結(jié)束后，要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下，對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記，交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的有關涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進行銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記，認真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
第十七條 打印、復印會議文件過程中，要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結(jié)束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位，避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時，必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。
第二十條 外出參加會議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行�；毓竞髴鲃訉㈦S身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后，要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容，不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。
會議保密管理制度 16
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員，由本單位保密工作領導小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項，應報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關，超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應由二人同行。會議或活動結(jié)束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的.涉密文件、資料，確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的，要經(jīng)主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，并報上級機關批準，同時對涉密內(nèi)容做好技術處理。未經(jīng)批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
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