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開(kāi)會(huì)講話(huà)技巧
開(kāi)會(huì)講話(huà)技巧是指在會(huì)議中有效表達(dá)觀點(diǎn)、傳達(dá)信息并影響他人的技巧和方法。以下是小編為大家整理的開(kāi)會(huì)講話(huà)技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
開(kāi)會(huì)講話(huà)技巧
一、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫(xiě)下來(lái)。
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣,你現(xiàn)在只是在羅列一些情況,而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來(lái)后,再分別將每一條寫(xiě)在一張便簽上。
二、 最適合發(fā)言的座位
決不要距離領(lǐng)導(dǎo)太遠(yuǎn),但也注意別和領(lǐng)導(dǎo)距離太近。這是因?yàn)閮蓚(gè)人的距離太近,視線(xiàn)交流的機(jī)會(huì)就會(huì)減少。最好的座位是離領(lǐng)導(dǎo)兩三個(gè)位子,且容易觀察到領(lǐng)導(dǎo)神情的座位。這樣在發(fā)言的時(shí)候,就可以把視線(xiàn)很自然地投向領(lǐng)導(dǎo),更容易把自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)聯(lián)系在一起,也更容易從領(lǐng)導(dǎo)那里得到反饋。
三、最適合發(fā)言的順序
在有的單位,發(fā)言順序是固定的。有些是根據(jù)職位來(lái)定的,也有些根據(jù)座位次序轉(zhuǎn)圈。固定順序的話(huà),比較簡(jiǎn)單,在進(jìn)入會(huì)議室時(shí),就根據(jù)自己的崗位、職責(zé)、在該會(huì)議中的重要性等等,選定一個(gè)適合自己的座位。在不指定順序的發(fā)言時(shí),最好的順序是第二個(gè)或第三個(gè)發(fā)言,給自己留一段準(zhǔn)備的時(shí)間,又比較早發(fā)言。一般中國(guó)人的習(xí)慣,越在后面發(fā)言,意見(jiàn)越重要,越像是總結(jié)陳詞。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡先發(fā)言,然后詢(xún)問(wèn)大家的意見(jiàn),這種時(shí)候,爭(zhēng)取早發(fā)言,容易表述出新意。如果有沖突性很大的議題出現(xiàn),而你有調(diào)和的意見(jiàn),早早發(fā)言,可以在辯論中占據(jù)主動(dòng)地位。
四、最適合發(fā)言的內(nèi)容
無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)還是群眾,都會(huì)歡迎簡(jiǎn)潔實(shí)在、重點(diǎn)突出的發(fā)言。簡(jiǎn)潔,但要全面,內(nèi)容要考慮周全。如果是作為提出建設(shè)性方案的人,這時(shí)候,要把假設(shè)性的前提做好,可以說(shuō)“我們是基于怎樣的情況下,做出以下的方案”。不要等到別人質(zhì)疑你方案的根本時(shí),才給出解釋?zhuān)@樣會(huì)給人考慮不周,倉(cāng)促?gòu)浹a(bǔ)的感覺(jué)。同理,當(dāng)提出一個(gè)方案時(shí),一定要準(zhǔn)備后備方案。最好準(zhǔn)備兩到三個(gè)特殊情況下的預(yù)案,主動(dòng)向與會(huì)人員進(jìn)行說(shuō)明,這樣可以擁有更多的主動(dòng)性。如果是作為參與者,又無(wú)法選擇自己的發(fā)言順序,可以選擇一個(gè)前面提出過(guò)的、也得到大家認(rèn)同的觀點(diǎn),以實(shí)際的案例來(lái)進(jìn)一步的闡述一遍。
五、給你的發(fā)言寫(xiě)個(gè)開(kāi)頭和結(jié)尾。
這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫(xiě)出來(lái),以防發(fā)言的時(shí)候太過(guò)緊張。記住,開(kāi)頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨,讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對(duì)你的發(fā)言?xún)?nèi)容作一個(gè)總結(jié),告訴與會(huì)者剛才你講了些什么。
開(kāi)會(huì)講話(huà)技巧方法
充分準(zhǔn)備:在會(huì)議前,對(duì)會(huì)議的主題、議程和自己的發(fā)言?xún)?nèi)容進(jìn)行充分準(zhǔn)備。準(zhǔn)備闡述自己的觀點(diǎn)和支持材料,并對(duì)可能提出的問(wèn)題做好準(zhǔn)備。
簡(jiǎn)明扼要:發(fā)言?xún)?nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)和啰嗦,以免讓聽(tīng)眾失去興趣。
控制語(yǔ)速和音量:說(shuō)話(huà)時(shí)要控制好語(yǔ)速和音量,語(yǔ)速過(guò)快可能導(dǎo)致信息無(wú)法被聽(tīng)眾理解,語(yǔ)速過(guò)慢則容易讓人失去耐心。音量應(yīng)該適中,既不要太小被聽(tīng)眾聽(tīng)不到,也不要太大影響到其他人。
清晰的語(yǔ)調(diào):用清晰的語(yǔ)調(diào)說(shuō)話(huà)可以讓聽(tīng)眾更容易理解你的觀點(diǎn),注意吐字清晰,不要含糊不清。
聲音抑揚(yáng)頓挫:通過(guò)使用聲音的抑揚(yáng)頓挫來(lái)增加語(yǔ)言的吸引力和說(shuō)服力,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞并使用適當(dāng)?shù)闹匾艨梢詭椭?tīng)眾更好地理解你的觀點(diǎn)。
使用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)和短句:避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ),使用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)和短句可以提高你的發(fā)言效果。
適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言:肢體語(yǔ)言是一種非言語(yǔ)傳遞信息的方式,適度的手勢(shì)和面部表情可以幫助你更好地表達(dá)觀點(diǎn),但不要過(guò)度使用。
練習(xí)和自信:在會(huì)議前花時(shí)間練習(xí)發(fā)言稿,增強(qiáng)自信心。自信的表現(xiàn)和語(yǔ)氣能夠吸引聽(tīng)眾的注意力,并使發(fā)言更加有說(shuō)服力和可信度3。
傾聽(tīng)和回應(yīng):在發(fā)言結(jié)束后,傾聽(tīng)其他人的觀點(diǎn),并適當(dāng)回應(yīng),表明你對(duì)他人的意見(jiàn)表示重視,并與團(tuán)隊(duì)建立良好的溝通和合作關(guān)系。
互動(dòng)和提問(wèn):在發(fā)言過(guò)程中,積極與聽(tīng)眾互動(dòng),鼓勵(lì)他們提出問(wèn)題和觀點(diǎn),建立更好的溝通和合作關(guān)系,促進(jìn)更深入的討論。
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