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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作流程
一、 日常工作
⑴ 認(rèn)證增值稅專用發(fā)票
① 每天檢查進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)賬，對(duì)已入賬的進(jìn)項(xiàng)稅額及時(shí)從記賬憑證后抽出增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)或運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)，審核發(fā)票是否符合抵扣標(biāo)準(zhǔn)。
② 對(duì)審核無(wú)誤的專用發(fā)票或運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證，專用發(fā)票可在企業(yè)或稅務(wù)機(jī) 運(yùn)輸發(fā)票必須到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳窗口 2 進(jìn)行認(rèn)證處理。關(guān)辦稅大廳窗口 2 進(jìn)行，增值稅專用發(fā)票認(rèn)證時(shí)須區(qū)分固定資產(chǎn)專用發(fā)票 和非固定資產(chǎn)專用發(fā)票 ，以此來(lái)分類認(rèn)證。
③ 月末對(duì)已全部認(rèn)證相符的固定資產(chǎn)專用發(fā)票和非固定資產(chǎn)專用發(fā)票與企業(yè)進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)賬上進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳窗口 2 打印認(rèn)證結(jié)果通知書 （通知書上讓大廳稅員寫上 全部認(rèn)證發(fā)票的總金額 ）以及固定資產(chǎn)專用發(fā)票認(rèn)證清單 。
注意事項(xiàng)：認(rèn)證相符的非固定資產(chǎn)專用發(fā)票可直接抵扣當(dāng)月的銷項(xiàng)稅額，而認(rèn)證相符的固定資產(chǎn)專用發(fā)票每月掛在賬上，在每一季度末 的次月進(jìn)行集中退稅處理 。 運(yùn)輸發(fā)票上的運(yùn)輸費(fèi)和進(jìn)口環(huán)節(jié)過(guò)程中發(fā)生的建設(shè)費(fèi) 可抵扣，其他的比如裝卸費(fèi)、入庫(kù)前的挑選費(fèi)等其他項(xiàng)目不可抵扣。
如果認(rèn)證的專用發(fā)票認(rèn)錯(cuò)了種類，每月申報(bào)時(shí)按正確的申報(bào)即可；不一致的情況須寫說(shuō)明書附于申報(bào)表后，在季末次月退稅時(shí)再到主管稅員處調(diào)整解決。
認(rèn)證發(fā)票的目的：認(rèn)證相符的專用發(fā)票才可以做為抵扣企業(yè)的銷項(xiàng)稅額或者退稅的依據(jù)，即對(duì)企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行控制。
⑵ 抄稅和報(bào)稅
① 抄稅：
目的：檢查企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票的完整情況，對(duì)企業(yè)的銷項(xiàng)稅額進(jìn)行控制。
每月報(bào)稅前必須對(duì)本企業(yè)已開具的增值稅專用發(fā)票拿到稅局進(jìn)行抄稅，以核實(shí)企業(yè)的銷項(xiàng)稅額情況。
抄稅所需資料：
⒈ 企業(yè)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿
⒉IC 卡
⒊ 月末時(shí)從金穗卡里打印出的本月開具增值稅發(fā)票清單一份（包括專用發(fā)票和普通發(fā)票）
⒋ 上月開具的增值稅發(fā)票最后一份存根聯(lián)、本月（需報(bào)稅月份）開具的增值稅發(fā)票全部存根聯(lián)以及下月開具的第一份增值稅發(fā)票存根聯(lián)
⒌ 如果企業(yè)在申報(bào)月份開具過(guò)銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票 ，在抄稅時(shí)還應(yīng)攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的 “ 開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單 ” 以備檢查。
② 報(bào)稅：
每月在報(bào)稅期（一般為每月 10 日內(nèi)，遇國(guó)家法定節(jié)假日稅局另行通知）內(nèi)對(duì)所需申報(bào)的稅種進(jìn)行申報(bào)。
報(bào)稅流程：
（1） 報(bào)稅前期工作
⒈ 在申報(bào)期內(nèi)對(duì)需繳納的各種稅款進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，列出需繳納各稅種的正確稅款
⒉ 對(duì)需繳納的稅款填寫用款及費(fèi)用報(bào)銷單或內(nèi)部轉(zhuǎn)款單，并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)
⒊ 批準(zhǔn)過(guò)的報(bào)銷單轉(zhuǎn)交出納轉(zhuǎn)款
⒋ 填寫出應(yīng)報(bào)稅種的納稅申報(bào)表，并打印出紙質(zhì)資料（加蓋企業(yè)公章，地稅的綜合納稅申報(bào)表還需加蓋企業(yè)法人代表印章）
注意事項(xiàng)：除工會(huì)經(jīng)費(fèi)直接轉(zhuǎn)到稅局賬戶外，其他稅款要先轉(zhuǎn)到公司稅款賬戶上到報(bào)稅之日拿加蓋過(guò)預(yù)留銀行印鑒的繳款書再到銀行把款轉(zhuǎn)到相應(yīng)的稅局賬戶上。
（2） 報(bào)稅過(guò)程中工作
A ：申報(bào)國(guó)稅（國(guó)稅稅種為增值稅、消費(fèi)稅和所得稅 ）
⒈ 通過(guò)企業(yè)的網(wǎng)上申報(bào)軟件對(duì)所需申報(bào)稅種進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)
⒉ 網(wǎng)上申報(bào)后，攜帶打印出的相應(yīng)紙質(zhì)納稅申報(bào)表等相關(guān)資料到辦稅大廳窗口 2 經(jīng)稅員審核，大廳稅員核對(duì)無(wú)誤后如有應(yīng)繳的稅款，會(huì)打印出繳款書以做為企業(yè)轉(zhuǎn)稅款的憑據(jù)。
⒊ 繳款書上加蓋預(yù)留銀行印鑒（企業(yè)財(cái)務(wù)專用章和法人代表印章）
⒋ 拿繳款書到開戶行農(nóng)行官渡營(yíng)業(yè)所轉(zhuǎn)稅款
⒌ 轉(zhuǎn)款后銀行工作人員退還繳款書的相應(yīng)聯(lián)次，第一聯(lián)企業(yè)留存，其他退還的聯(lián)次送還給稅務(wù)機(jī)關(guān)。
⒍ 依據(jù)繳款書的第一聯(lián)編制記賬憑證
國(guó)稅報(bào)表所需資料（一式兩份）
⒈ 增值稅納稅申報(bào)表主表
⒉ 增值稅納稅申報(bào)表附表一
⒊ 增值稅納稅申報(bào)表附表二
⒋ 消費(fèi)稅納稅申報(bào)表
⒌ 所得稅納稅申報(bào)表
⒍ 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表
⒎ 企業(yè)每月機(jī)動(dòng)車開票信息表
注意事項(xiàng)：
以上稅種如無(wú)應(yīng)繳的稅款，也應(yīng)按時(shí)在申報(bào)期內(nèi)進(jìn)行零申報(bào)。
每月申報(bào)時(shí)把 EXCEL 表格制作的機(jī)動(dòng)車開票信息表拷貝到優(yōu)盤上，在報(bào)稅時(shí)提醒大廳稅員把此信息保存到稅務(wù)機(jī)關(guān)電腦上。
B ：申報(bào)地稅（地稅稅種為除國(guó)稅核定外的稅種）
⒈ 攜帶加蓋過(guò)印蓋的綜合納稅申報(bào)表（一式四份）到中牟縣新縣城地稅局企業(yè)科審核，審核過(guò)后企業(yè)科工作人員在申報(bào)表上加蓋企業(yè)科人員印蓋
⒉ 拿加蓋過(guò)企業(yè)科人員印蓋的綜合納稅申報(bào)表到辦稅大廳報(bào)稅，大廳稅員根據(jù)納稅申報(bào)表打印出繳款書以做為企業(yè)轉(zhuǎn)稅款的憑據(jù)；另外由于企業(yè)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)是稅務(wù)局代工會(huì)收取的，所以稅款不是直接繳納到國(guó)庫(kù)，因此企業(yè)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)不是打印繳款書，而是完稅證（已申報(bào)完稅款的的憑證）。
⒊ 繳款書上加蓋預(yù)留銀行印鑒（企業(yè)財(cái)務(wù)專用章和法人代表印章）
⒋ 拿繳款書到開戶行農(nóng)村信用合作社轉(zhuǎn)稅款
⒌ 轉(zhuǎn)款后銀行工作人員退還繳款書的相應(yīng)聯(lián)次，第一聯(lián)企業(yè)留存，其他退還的聯(lián)次送還給稅務(wù)機(jī)關(guān)。
⒍ 依據(jù)繳款書的第一聯(lián)編制記賬憑證
注意事項(xiàng)：在報(bào)地稅時(shí)，由于工會(huì)經(jīng)費(fèi)是以完稅證作為完稅依據(jù)，所以在申報(bào)工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí)稅款賬戶上須有足額的稅款。
抄稅與報(bào)稅小結(jié)：一般程序上，企業(yè)應(yīng)該先抄稅后報(bào)稅 ，因?yàn)槌愂嵌悇?wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的銷項(xiàng)稅額控制的過(guò)程；當(dāng)銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額都?xì)w口以后，報(bào)稅的正確與否稅務(wù)機(jī)關(guān)很快就可以審查出來(lái)，而企業(yè)也可以省略去出錯(cuò)后再重新報(bào)稅的麻煩。但是在企業(yè)實(shí)行網(wǎng)上報(bào)稅以后，只要企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)能夠準(zhǔn)確計(jì)算出應(yīng)報(bào)的稅款，可以在網(wǎng)上先報(bào)稅，然后再到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行抄稅。
網(wǎng)上報(bào)稅后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)申報(bào)出錯(cuò)了，在申報(bào)期內(nèi)可以聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳窗口 2 工作人員把已申報(bào)報(bào)表刪除，然后企業(yè)再重新申報(bào)。但是如果是申報(bào)期后發(fā)現(xiàn)的，就只有在下個(gè)月申報(bào)時(shí)做錯(cuò)賬調(diào)整了。
現(xiàn)在稅務(wù)機(jī)關(guān)提倡稅局、企業(yè)和開戶行簽訂三方協(xié)議，在企業(yè)申報(bào)稅款時(shí)直接從企業(yè)稅款賬戶上扣款，而不需要企業(yè)再在繳款書上蓋印章轉(zhuǎn)款（目前鄭州市區(qū)企業(yè)已實(shí)行，中牟縣比較滯后還未實(shí)行）。
⑶ 申報(bào)重點(diǎn)稅源
國(guó)家或省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制稅源，把納稅大戶企業(yè)或規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)定為重點(diǎn)稅源企業(yè)，以此來(lái)實(shí)行稅款和稅源的及時(shí)監(jiān)控。每月在稅務(wù)申報(bào)期內(nèi)，不只要及時(shí)申報(bào)稅款，更要對(duì)企業(yè)的申報(bào)稅源和稅款進(jìn)行分析和申報(bào)，以完成本月最基本的整個(gè)報(bào)稅工作。
申報(bào)重點(diǎn)稅源所需資料：
⒈ 企業(yè)信息表
⒉ 企業(yè)稅務(wù)表
⒊ 企業(yè)工業(yè)產(chǎn)品表
⒋ 企業(yè)財(cái)務(wù)表（季度申報(bào)）
⒌ 企業(yè)重點(diǎn)稅源分析報(bào)告
以上所需資料為一式三份，一份企業(yè)留存，一份國(guó)稅局計(jì)財(cái)科重點(diǎn)稅源管理人員留存，一份地科局計(jì)財(cái)科重點(diǎn)稅源管理人員留存。此外，每月還須把電子版的重點(diǎn)稅源分析報(bào)中牟縣城區(qū)分局主管稅員（魏世斌）處。
⑷ 領(lǐng)購(gòu)發(fā)票
企業(yè)日常發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)需要到國(guó)稅局辦稅大廳窗口 1 工作人員王桂琴處辦理，具體所需資料如下：
⒈ 企業(yè)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿
⒉IC 卡
⒊ 未驗(yàn)舊的增值稅普通發(fā)票存根聯(lián)
⒋ 未驗(yàn)舊的機(jī)動(dòng)車專用發(fā)票存根聯(lián)
⒌ 最近一次抄稅后開具的所有增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)
⒍ 填寫完整的企業(yè)發(fā)票驗(yàn)舊信息表（加蓋企業(yè)印蓋）
注意事項(xiàng)：企業(yè)的新辦稅人員第一次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，需提供企業(yè)的允許該人員領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的證明書、企業(yè)稅務(wù)登記證副本復(fù)印件一張和該新辦稅人員身份證復(fù)印件一張，以做為企業(yè)更換人員在稅務(wù)機(jī)關(guān)的備案。
二、 特殊業(yè)務(wù)工作
⑴ 申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票通知單
由于企業(yè)日常工作中難免發(fā)生退貨、專用發(fā)票無(wú)法認(rèn)證等情況需開具銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票，所以申請(qǐng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具紅字專用發(fā)票通知單的業(yè)務(wù)就變的異常重要。
開具紅字專用發(fā)票通知單所需提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)資料如下：
⒈ 開具紅字專用發(fā)票申請(qǐng)單（加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)專用蓋，一式三份）
⒉ 企業(yè)開具紅字發(fā)票的書面申請(qǐng)（加蓋企業(yè)公章，一份）
⒊ 需開具銷項(xiàng)負(fù)數(shù)的原發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章、與原件核對(duì)無(wú)誤印章以及企業(yè)法人代表章，一份）
⒋ 企業(yè)稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章，一份）
⒌ 開具紅字專用發(fā)票通知單（一式三份）
⒍ 購(gòu)貨方企業(yè)出具的退票證明（加蓋購(gòu)貨方企業(yè)公章，一份） 以上第 5 條所述資料本應(yīng)為稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員填寫，但往往稅務(wù)機(jī)關(guān)要求申請(qǐng)企業(yè)填寫，稅務(wù)機(jī)關(guān)在審核后蓋章即可。
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