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理財(cái)沙龍策劃書
2009年12月24日理財(cái)圣誕沙龍活動(dòng)策劃書
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 歲末年初新舊交替之際，為了加強(qiáng)貴賓客戶的客戶歸屬感，加強(qiáng)理財(cái)師與客戶的聯(lián)系，特舉辦此活動(dòng)。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):某酒店大堂
5、主 辦 方: 某理財(cái)中心
6、承 辦 方: 某酒店
協(xié) 辦 方：某歌舞團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員：
總負(fù)責(zé)： ####
總導(dǎo)演： ####
總策劃： #####
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)： a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品。
(3)第三項(xiàng)目組：采購組
組 長：分管財(cái)務(wù)部主席
副組長：財(cái)務(wù)部部長
組 員：財(cái)務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請的嘉賓(并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作 )
c、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置
b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1) 晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
12、晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、提前一周在銀行大廳宣傳。
2、提前2到3天電話通知本行的貴賓客戶。
3、提前半月在本地報(bào)紙及銀行網(wǎng)站上宣布。
五、會(huì)場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
宣傳：海報(bào)：3元/張 15張=45元
橫幅：40元/條 2條=80元
宣傳單：0.2元/張 100張=200元
會(huì)場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張 1張=20元
圣誕樹：80元/棵 1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球：0.5元/個(gè) 20個(gè)=10元
彩帶：0.5元/條 30條=15元
氫氣球：1.5元/個(gè) 20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張 2張=4元
油性筆：3元/支 3支=12元
獎(jiǎng)品設(shè)置： 國外全家游 10000元 3個(gè)
國內(nèi)海南全家游 6000 元 5個(gè)
七、應(yīng)急方案
如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。
2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4。如晚會(huì)開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5。如晚會(huì)上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6，如晚會(huì)下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。
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