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excel多項(xiàng)數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總步驟
excel是一款常用的辦公室軟件，它的使用功能強(qiáng)大。excel可以把數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總成一個(gè)表格。百分網(wǎng)小編給大家整理了excel數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，希望你們喜歡!
excel多項(xiàng)數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的`任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，選擇“排序”。
2.主關(guān)鍵字選擇“地區(qū)”，次關(guān)鍵字選擇“營(yíng)銷(xiāo)員”，其他選項(xiàng)默認(rèn)。
3.排序完后，再次選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，選擇“分類(lèi)匯總”。
4.分類(lèi)字段選擇“地區(qū)”，其他選項(xiàng)默認(rèn)，點(diǎn)確定。
5.確定后完成第一級(jí)分類(lèi)匯總
6.再次選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，選擇“分類(lèi)匯總”。
7.分類(lèi)字段選擇“營(yíng)銷(xiāo)員”，其他選項(xiàng)默認(rèn)，點(diǎn)確定。
8.確定后完成第二級(jí)分類(lèi)匯總
EXCEL制作復(fù)雜多級(jí)分類(lèi)匯總
現(xiàn)有如下圖所示的數(shù)據(jù)，要求：以方法、厚度、品種進(jìn)行分類(lèi)匯總，并對(duì)數(shù)量、面積、金額求和。
在進(jìn)行分類(lèi)匯總前需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，操作如下圖所示。
在排序?qū)υ?huà)框中，點(diǎn)擊“添加條件” 兩次，這樣可以對(duì)三個(gè)字段同時(shí)進(jìn)行排序，關(guān)鍵字和次序的設(shè)置如下圖，單擊確定。
排序后的數(shù)據(jù)如下圖：
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的'任一單元格，在依次單擊：數(shù)據(jù)-分類(lèi)匯總 ,在彈出的分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中做如下選擇：分類(lèi)字段：方法;匯總方式：求和;同時(shí)勾選：面積、金額、單價(jià)字段，之后單擊確定。
此時(shí)的數(shù)據(jù)已經(jīng)按方法字段進(jìn)行了匯總，如下圖：
再次點(diǎn)擊：分類(lèi)匯總，并做如下設(shè)置，確保“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總” 未補(bǔ)勾選，單擊確定。
再次點(diǎn)擊：分類(lèi)匯總，并做如下設(shè)置，完成后單擊確定。
通過(guò)以下操作，此時(shí)EXCEL已對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了3次匯總，得出5個(gè)級(jí)別的匯總結(jié)果，如下圖。
excel常用的函數(shù)
工程
工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類(lèi)函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類(lèi)型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù)：
未來(lái)值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。
期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
付款 (pmt)--對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。
現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的'投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
類(lèi)型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。
信息
可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類(lèi)型。信息函數(shù)包含一組稱(chēng)為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿(mǎn)足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。
數(shù)據(jù)庫(kù)
當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷(xiāo)售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷(xiāo)售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱(chēng)為 Dfunctions，也稱(chēng)為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志，參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。
邏輯函數(shù)
使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線(xiàn)的相關(guān)信息，如直線(xiàn)的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線(xiàn)的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。
文本函數(shù)
通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫(xiě)或確定文字串的長(zhǎng)度�？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說(shuō)明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來(lái)創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
查詢(xún)和引用
當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢(xún)和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。
數(shù)學(xué)和三角
通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。
日期與時(shí)間
通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。
用戶(hù)自定義
如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無(wú)法滿(mǎn)足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶(hù)自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱(chēng)為用戶(hù)自定義函數(shù)，可以通過(guò)使用 Visual Basic for Applications 來(lái)創(chuàng)建。
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