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員工合理化建議制度及管理辦法
員工是企業(yè)生產(chǎn)的直接操作者,他們對運行裝置了如指掌,充分發(fā)揮集體智慧,讓員工積極參與,為企業(yè)長遠發(fā)展獻計獻策,企業(yè)才能穩(wěn)定運行、長盛不衰。員工合理化建議制度有哪些呢?下面是的員工合理化建議制度資料,歡迎閱讀。
員工合理化建議制度
1.目的
1.1.規(guī)范提案管理制度,增強員工的主人翁意識,進一步調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性。
1.2.有效挖掘資源潛力,增強企業(yè)競爭能力。
2.提案內(nèi)容:
2.1.對生產(chǎn)、品質(zhì)、技術、業(yè)務、設備、工藝等方面的合理化改善提案。
2.2.對企劃、行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。
2.3.對財務、物控、儲運、采購等方面的合理化改善提案。
2.4.對公司違紀、濫用職權或其它不良行為的舉報、揭發(fā)。
2.5.其它有利于公司發(fā)展的提案。
3.提案及改善程序
3.1.個人或集體提案。
3.2.提案改善委員會對個人或集體提案進行分析,根據(jù)提案的價值與可行性確定處理方案。
3.2.1.有實施、改善價值、且具備相關條件的提案,由相關部門組織推廣性實施。
3.2.2.具備相關條件,改善價值有待驗證的提案,由相關部門組織試驗性實施,待驗證確認后予以推廣性實施。
3.2.3.對有實施、改善價值、但暫時不具備相關條件,或有一定參考價值的提案,先予以存檔備用,待條件成熟后組織實施。
3.3.由提案改善小組根據(jù)提案實施效果,按規(guī)定確定獎勵形式。
4.提案改善小組
4.1.組長:***
4.2.組員:*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
5.提案獎勵分類
5.1.鼓勵獎——通報表揚,獎勵現(xiàn)金20元。
5.2.三等獎——通報嘉獎,獎勵現(xiàn)金50元人民幣。
5.3.二等獎——記功,發(fā)給榮譽證書,獎勵現(xiàn)金100元人民幣。
5.4.一等獎——記功,發(fā)給榮譽證書,獎勵現(xiàn)金300元人民幣。
5.5.貢獻獎——特別嘉獎,發(fā)給榮譽證書,獎勵現(xiàn)金5000至1萬元。
5.6.特別貢獻獎——授予榮譽稱號,發(fā)給榮譽證書,通令嘉獎,予以3萬元以上巨額獎金。
5.7.集體嘉獎——通令嘉獎,獎勵現(xiàn)金1000至2000元人民幣。
二:
6.提案獎勵細則
6.1.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應當予以鼓勵獎:
6.1.1.提出一般性問題提案,或反映一般性問題,有一定參考作用或價值的。
6.1.2.具一定的創(chuàng)造性,雖暫時未被采納,但有對今后工作有一定啟發(fā)性的`提案。
6.1.3.以積極、負責的態(tài)度指出公司其它方面存在的問題或不足的。
6.1.4.其它應適當予以鼓勵的提案。
6.2.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應當予以三等獎:
6.2.1.合理化提案對工作有一定積極推動作用的。
6.2.2.以積極、負責的態(tài)度指出公司經(jīng)營管理其它方面存在被忽視的問題或不足的。
6.2.3.檢舉、揭發(fā)一般違紀行為的。
6.2.4.其它經(jīng)營管理方面具有較大-參-考與實用價值的提案。
6.3.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應當予以二等獎:
6.3.1.企劃或行政人事管理方面的提案被采納后,取到良好效應的。
6.3.2.生產(chǎn)、品質(zhì)、技術、業(yè)務、采購方面被采納后具有一定效果的提案。
6.3.3.以積極、負責的態(tài)度指出公司其它方面存在的問題或不足,具有較大改善空間的。
6.3.4.提出財務或物流管理提案,對完善財務或物流管理起到積極作用的。
6.3.5.檢舉、揭發(fā)嚴重違紀行為,使公司避免、減少一定損失或不良影響的。
6.3.6.制止不合理建設項目,為公司減少直接損失在1000元以上、3000元以下的提案。
6.3.7.其它為公司節(jié)約資金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
6.4.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應當予以一等獎:
6.4.1.經(jīng)營管理方面的提案被采納后,對全面公司管理起到積極的推進與指導作用的。
6.4.2.生產(chǎn)、品質(zhì)、技術、等方面的提案被采納后,對保證生產(chǎn)安全或促進產(chǎn)質(zhì)量提高等方面有明顯改善的。
6.4.3.提出的合理化提案被采納后,對降低生產(chǎn)或管理成本取得顯著效果的。
6.4.4.合理化提案可減少資源浪費,對提高工作效率或經(jīng)濟效益起到明顯作用的。
6.4.5.檢舉、揭發(fā)嚴重違紀行為,使公司避免、減少重大損失或不良影響的。
6.4.6.其它為公司節(jié)約資金3000元以上、10000元以下的合理化提案。
三:
6.5.員工有下列行為表現(xiàn)之一者,應當予以貢獻獎:
6.5.1.合理化提案被采納后,在生產(chǎn)中得到廣泛的應用與推廣,并持續(xù)取得良好經(jīng)濟效益的。
6.5.2.合理化提案被采納后,對管理制度的完善起著極大指導意義的。
6.5.3.其它為企業(yè)帶來極大經(jīng)濟效益或管理效應,應當授予效益獎的。
6.6.特別貢獻獎(予以巨額獎金并享受全方位優(yōu)厚待遇)
6.6.1.合理化提案實施后,對公司帶來巨大經(jīng)濟效益和社會效應的。
6.6.2.合理化提案具有很高的發(fā)明、創(chuàng)造性,對企業(yè)發(fā)展起著巨大而深遠的指導意義。
6.7.集體嘉獎
6.7.1.合理化集體提案采納并實施后,取得良好經(jīng)濟效益的。
6.7.2.合理化集體提案采納并實施后,對公司或部門工作有較大促進作用的。
6.7.3.其它應當授予集體嘉獎的集體提案。
7.獎勵的實施
7.1.對鼓勵獎的認定權限屬提案改善小組,獎金的發(fā)放的審批權限為行政人事經(jīng)理。
7.2.對一、二、三等獎的認定權限屬提案改善小組,獎金的發(fā)放的審批權限為總經(jīng)理。
7.3.對貢獻獎和集體嘉獎的認定權限屬提案改善小組,獎金的發(fā)放的審批權限為總經(jīng)理。
7.4.對特別貢獻獎的認定權限屬公司董事會,獎金的發(fā)放的審批權限為董事長。
2.附則
7.5.本規(guī)定的制定與解釋權歸屬總經(jīng)理室。
7.6.本規(guī)定由總經(jīng)理簽署后生效,自公布之日起執(zhí)行,其它與本規(guī)定相悖文件即行廢止。
7.7.本規(guī)定的修訂須由提案改善小組討論通過并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
員工合理化建議管理辦法
一、總則
為調(diào)動員工參與公司管理的積極性,鼓勵員工根據(jù)自身的實踐經(jīng)驗進行總結思考,發(fā)掘廣大員工的聰明才智,增強員工的在企業(yè)價值觀和榮譽感,在公司內(nèi)部開展合理化建議活動。為了建成立長效的激勵機制,以使公司 的合理化建議活動健康、有序、持久地發(fā)展下去,成為公司在生產(chǎn)、管理、科技、后勤等領域持續(xù)改理的強大動力。為了鼓勵員工積極參與創(chuàng)建學習型企業(yè),推動公司的全面發(fā)展和建設,規(guī)范員工全理化建議管理行為,制定本辦法。
二、范圍
1.適用范圍:公司全體員工。
2.管理范圍:合理化建議和技術改進的內(nèi)容是相對于公司目前技術水平、經(jīng)營管理水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬于本范圍。管理人員在完成本職工作的前提下,善于總結本單位的成功經(jīng)驗,提出的合理化建議與本身職責雖有直接聯(lián)系,但在公司內(nèi)部值得全面推廣,富有創(chuàng)新性,采用后能帶來其它單位管理和技術水平的提升,也屬于本范圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。
3.以下范圍的建議不予受理:
(1)夸夸其談而無實質(zhì)內(nèi)容的(2)與事實或正在改善的內(nèi)容相同(3)已被采用或前已有的重復建議(4)在正常工作程序中被指令執(zhí)行的(5)針對個人及私生活的(6)對事務的懷疑和猜測而無依據(jù)的
三、管理職責
1.人力資源部是合理化建議的管理部門,負責建議和意見的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋、總結、存檔等,并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵的組織工作。
2.公司設立“合理化建議審核評議委員會”(以下稱審委會),對合理化建議進行正確評估、合理授獎。其成員由公司副總經(jīng)理和各部門部長組成,其工作職責如下:(1)提出和修訂公司合理化建議活動的方針和規(guī)劃;(2)對重大事項進行評議,決定是否采納;(3)對已采納的建議實施過程跟蹤,以防決策失誤,并及時予以調(diào)整;(4)對實施后的合理化建議理行效益評估;(5)制定獎勵政策,審核各項建議的獎勵。
3.各部門(車間)主管均負責動員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動,并做好各項建議的傳遞審報工作。
四、管理程序
(一).合理化建議的申報
1.所有合理化建議均采用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一的《合理化建議申報表》
2.員工提出合理化建議可直接交人事部,也可投放公司“意見箱“,也可交與部門主管后再轉(zhuǎn)交人事部。
3.各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式交人事部。
4.公司可以結合經(jīng)營管理的中心工作,公布一些重點攻關項目,通過各種形式征集措施、方案和合理化建議。
5.各部門(車間)可以采用各種形式,組織各種活動小組來參與活動。
(二)人事部受理與初審
1.人事部在接到書面建議書后,首先要進行初步審查把關,對沒有實質(zhì)意義的意見和建議,對提出者一個書面的答復;對有意義但內(nèi)容不完整或表達不清,要找提出者進一步完善。
2.收到的建議書內(nèi)容偏于批評,或不簽具真實姓名,或無改進內(nèi)容,不作為合理化建議進行處理,作為其它情形處理。
3.人事部收到建議書后,認為內(nèi)容完全,建議提案明顯合理,不存在實施風險,投入成本較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關資料,發(fā)至建議書內(nèi)容所屬部門的主管領導,征求并填寫意見,然后報請副總審批后實施。
4.建議提案涉及內(nèi)容復雜,或方案重大,或投入時間長,或?qū)I(yè)性強很難識別,應報公司審委會審定。
5.人事部每周對收到的建議書進行登記、編號、匯總,并在次周的部長例會上進行通報。
6.人事部要根據(jù)收到建議書的情況,組織和安排審委會召開會議評審。
(三)審委會評議
1.如果評議認為該提案的設計不科學,采納價值不在,或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,但給提議人要有一定的獎勵。
2.如果建議的提案很好,從評議上總體上給予了肯定,只是某些方面不完善,需要做調(diào)整修改,可由建議人按審委會意見去完善,或直接由審委會組織討論定稿后去實施。
3.在對建議評議時認為構思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調(diào)研,可由公司進行這項工作,待論證結果出來后再決定是否采納。
4.提案依其重要性分為四級:A級,重要的,多為創(chuàng)新性的;B級,較重要的',多為改良性的;C級,一般性的;D級,反映在個別問題點上的。
5.每項建議實施完畢后,實施部門寫出總結報告,審委會根據(jù)該建議產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效果評定獎勵等級,報總經(jīng)理審批后給予建議人獎勵。
(四)實施過程管理
1.經(jīng)審委會評議通過、總經(jīng)理批準實施的提案,各部門要認真組織實施,禁止不執(zhí)行或行事拖拉,否則公司對主要負責人嚴懲。
2.實施部門在接到批準生的提案后,須與提議人進行溝通,共同商量實施的具體方法和步驟。
3.方案的實施要結合本部門的實際和資源狀況,要做出詳細,合理的安排,并應列出實施進度表。
4. 人事部必須對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,及時將信息反饋給審委會和總經(jīng)理。
5.建議在實施過程中,若出現(xiàn)不佳狀況應及時加以分析,是工作中的問題,要加強管理的力度,若是建議本身缺陷,要及時停止,避免發(fā)生更大的損失。
6.合理化建議是進行創(chuàng)新的活動,萬一出現(xiàn)實施失敗,不應對提議人進行處罰,而應當從中總結經(jīng)驗,特別要從審議的管理工作中找出不足。
7.人事部應做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔工作。
五、獎勵辦法
獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵以獎金發(fā)放,分為鼓勵獎和貢獻獎;精神獎勵為定期進行通報表揚和年底評比授予光榮稱號。
1.建議按審委會評定的級別在實施前進行獎勵,每項的獎勵金額為:
級別 |
A級 |
B級 |
C級 |
D級 |
獎金額(元) |
500 |
200 |
50 |
30 |
2.在本范圍內(nèi),僅提出了意見,或提出的方案不具備可實施性的,每項獎勵10元。
3.凡一年內(nèi)提出建議5項(含不采用的,暫保留的和實施的建議,不含意見),發(fā)給獎金200元;一年內(nèi)采用建議3項的,發(fā)給獎金500元。
4.各部門(車間)員工建議每被采用10項,該部門(車間)主管獎勵500元。
5貢獻獎:.合理化建議經(jīng)批準實施后,依據(jù)實際節(jié)約價值或年增產(chǎn)節(jié)約價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎,獎金按如下方法計算:
年增產(chǎn)節(jié)約價值 |
1萬元-10萬元以下 |
10萬元-50萬元以下 |
50萬元-100萬元以下 |
獎金額度(%) |
0.005% |
0.01% |
0.02% |
6.有下列情形之一的,不得申請獎金:
(1)各級主管人員對其本身職責范圍內(nèi)所做的建議。
(2)為本職工作方法改進而提高工作效率的方案。
(3)為公司任職為研究工作,而提出與該工作有關的建議方案。
(4)由總經(jīng)理或部門主管指定對業(yè)務、管理、技術或工作方法、程序等方面抽做的改進方案。
(5)在其它方面已經(jīng)給予過獎勵,在合理化建議中不在進行獎勵。
關于如何加強員工遵守規(guī)章制度的合理化建議
培訓,提高員工素質(zhì);
激勵,讓員工感到企業(yè)的成功與他有關系;
必要的處罰和制約。
進行教育培訓,做規(guī)范制度,再標準化作業(yè)培訓,最后實施獎懲考核。
建立健全的監(jiān)督機制,把責任細化。
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫淡妝,精力充沛!四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的`精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時不得接聽私人電話,手機應調(diào)為靜音或震動
八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理
九、員工服務態(tài)度:1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;2、盡快主動了解服裝;以便更好的介紹給客戶;
十、員工獎罰規(guī)定:1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;2、每三個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者;無)客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天,手機應調(diào)為靜音或震動,違者扣罰5元/次;4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;5、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%;
十一、入職條件:1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;2、需交身份證復印證3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度;
十二、辭職條件:1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,2、未滿1個月而要離職者只發(fā)放工資的60%,
十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1、連續(xù)曠工3次/月;2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵3次/月;3、泄露本公司機密1次/月;4、偷盜本公司財物者。
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