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對財務部提出合理化建議范文
財務部門對一個公司來講本是一個重要的部門,在工作上,我們可以合理化把建議提出來。小編為大家精心準備了寫給財務部合理化建議書,歡迎大家前來閱讀。
對財務部提出合理化建議1
1、進一步挖掘事后監(jiān)督的職能作用,保障中心的資金安全,財務部工作建議。近幾年來,中心的業(yè)務迅猛發(fā)展,工作量也大大增加。財務部擔負著事后監(jiān)督的職能,但由于人員少,一個人負責事后監(jiān)督,工作量特別大,而且還要整理、裝訂憑證,只能疲于應付日常的工作,沒有更深層次地發(fā)揮其重要作用。日常工作中,只能看到一些表面上的問題,比如:會計憑證上的差錯,但業(yè)務帳的差錯就發(fā)現(xiàn)不了;對帳工作也只能是核對最后的帳戶余額。在工作人員不增加的情況下,如果把前臺的記賬復核工作交給銀行去做,加強中心的事后監(jiān)督力量,通過更進一步對業(yè)務帳的審核和賬戶的檢查核對,那么才能更好地起到防范資金風險的作用。
2、加強售房款繳交單位預留印鑒的管理,避免發(fā)生經(jīng)濟糾紛,確保單位資金安全。由于,售房款繳交存在一些特殊性,比如幾個兄弟單位合資建房的、主管部門統(tǒng)一建房的、單位合并的等,這些原因造成了售房款賬戶管理的復雜性。所以在預留和變更預留印鑒的過程中,要謹慎操作,防止騙取售房款情況,避免由于單位利益不一,造成經(jīng)濟糾紛將中心牽扯進去。以前,單位如需變更印鑒,只需重新填一份預留印鑒表,然后加蓋單位行政公章即可。這就給不法之徒有機可乘,只要能蓋到行政公章,就可隨意更換印鑒,騙取售房款。因此,此項工作亟待改進,更換印鑒必須加蓋原預留的全套印鑒,并經(jīng)單位行政許可(加蓋行政公章),由中心出納員折角驗印確認后,方可啟用新的印鑒。
3、改變現(xiàn)在的復式記賬模式,提高核算質量。復式記賬模式已越來越不適應中心的.快速發(fā)展。復式記賬雖然能直觀的看出賬戶的平衡狀態(tài),但其缺點也日益彰顯出來。隨著中心的業(yè)務發(fā)展,復式記賬憑證的打印量越來越大,現(xiàn)在一個還貸記帳憑證要打印幾百上千頁,要分成幾本來裝訂。即不便于查閱,又浪費人力物力,導致中心的會計檔案越存越多。如果采用單式記賬法,可以大量減少憑證的打印量,還可以真正發(fā)揮賬戶平衡檢查的作用,減少錯帳和經(jīng)濟案件的發(fā)生。
4、建議合并售房款銀行歸集賬戶。為了方便單位繳交售房款,我中心在多家銀行開立了歸集專戶(現(xiàn)尚有7家)。每月帳務核算前,我們必須要收集齊各銀行的憑證和帳單才能記賬,由于各銀行送達時間不一,影響了中心的帳務核算,從而拖延了報表的報送時間,F(xiàn)在,房改售房已基本結束,繳交業(yè)務已經(jīng)很少,只有部分支取業(yè)務發(fā)生。建議在原行處轉存部分定期存款,將其它余額全部合并到附近的一家銀行賬戶中,以利帳務的核算,提高工作效率。
對財務部提出合理化建議2
一、財務部存在的問題:
1、財務人員流動頻繁:財務工作本身具有持續(xù)性與穩(wěn)定性,而我們現(xiàn)在面臨的是財務人員頻繁流動,一個人才剛剛熟習了工作又要離開了公司,頻繁的人員變動,導致有些工作銜接不上,一些信息沒傳遞下來。比如象往來帳的管理,我們單位的往來帳不同于其它一般公司從帳上就能反應出來,很多帳務是要以合同為準、借助于其它輔助信息才能清楚的。作為一個忠于公司的財務人員既要能使公司經(jīng)得起外面的檢查、又要保證公司往來帳清晰、資金的安全,必須再做一套輔助帳才可,而目前的狀況是新進的人員剛剛熟悉了工作,又會因種種原因而萌發(fā)了離開的心思,在無心服務于公司的情況下,這方面的工作基本上無法完成,再加上對業(yè)務的認識不深,就是帳面上的往來情況都是令人費思,叢而導致很多遺留問題;又如與銀行的合作,一個公司本應與銀行建立起一個長期合作的伙伴關系,而公司因財務部門人員的不穩(wěn)定,每一任財務部門的人員流動導致與銀行主要聯(lián)系人失去聯(lián)系,新的一輪上任又只得叢新開發(fā)和建立新的關系;這樣種種因人員的頻繁流動而導致信息失傳、處理失真使財務部的工作開展困難。
2、財務人員工作多而雜:每個人要負責每家公司銀行出納工作,公司不管大小對一個會計工作人員來說,麻雀雖小五臟俱全,業(yè)務多的單位就多一些憑證而已。我們公司的會計人員基本每天都要處理銀行付款業(yè)務,去銀行取款然后再去另一家銀行存進出納的帳戶,公司銀行帳戶多,因此導致銀行事務多,這些出納工作占去會計大部份時間。財務工作本來是一項細心、精確、有責任、不斷學習的工作,而工作飽和的狀態(tài)讓大家每天只是疲于奔命的完成工作量,而無暇顧及更深的思考,因此對往來的管理、應對外面的檢查的處理無法做到位。
3、財務人員職責不清:財務上每個人都是身兼數(shù)職,象會計兼做出納工作,出納兼做業(yè)務工作……每次付款、對帳、審核都是在催促與匆忙中完成,這樣的狀況,財務工作的安全性、有序性、準確性能保證嗎?
4、財務人員的待遇低:根據(jù)以前人員反應,財務部人員一直因為工資低而選擇離開了公司,公司在人員頻繁流動的情況下,依然沒引起重視,新進人員試用期長,經(jīng)過漫長的試用期后待遇又遲遲提升不上去,在工作多而雜而薪資又提升不起來的情況下自然就萌生了辭職的想法。
二、對財務部工作的建議:
財務部的工作要做到安全、可靠、有序,使財務信息體系成為一個前后銜接,循環(huán)促進的動態(tài)系統(tǒng)。財務部目前的工作重點應是建班子、定戰(zhàn)略和帶隊伍,因此征對目前的狀況我個人建議:
1、首先要穩(wěn)定財務人員:萬丈高樓平地起,財務部目前首先要做好夯實財務核算的基礎工作。要做好工作人是關鍵,所以要穩(wěn)定財務班子才能做好基礎工作,做好了基礎工作才能談及其它。人與人之間,公司與公司之間都是有差別的,沒有完全相同的人也沒有完全相同的公司,公司只有付出成本發(fā)展、培養(yǎng)適合自己公司的人對公司長遠來講才是有幫助的。如果人員不穩(wěn)定,甚至一批批的流失,一批人來胡弄一陣子走了,又來一批人心不干情不愿或學到業(yè)務能力了就走人了,然后后面的人來了要延續(xù)工作只得不停的為前一批人清理遺留下的問題才能繼續(xù)開展工作,這樣周而復始的,公司永遠只能在招人,試用員工中。看似公司也省成本了,可這樣只會對公司形成一種惡性循環(huán)。這樣每一批人來只是熟悉了公司的帳務,而且也只能把帳務處理走了,與其這樣還不如請代理公司代為記帳。這樣公司的成本會更低。
2、要建立一個完整的'財務班子,一個公司要發(fā)展不是一個人可以完成,需要一個成熟的團隊去完成。相應的一個成熟公司也應有成熟的財務班子,財務機構的設置、人員的到位及崗位職責、財務制度都要設置好:財務負責人、主辦會計、出納這些基本的崗位人員首先應定到位,各人的崗位職責應明確化。只有完善財務班子才能處理好核算、稅務、工商、勞動、銀行等部門的事務以及公司財務更深層的財務計劃戰(zhàn)略,這樣才會有助于公司走得更遠、更持久。
3、財務人員的職責要分清:財務人員職責不清,就會導致誰都不知道該做什么,不該做什么。或者什么事都在干,眉毛胡子一把抓,結果什么事都做不好。多家公司融合在一起整個部門要有負責人,同時負責人要有對整個部門人員工作的按排的權力,對整個部門工作指導、培訓的義務,對下面財務人員的薪資待遇、獎懲有知曉、建議、發(fā)言的權力。
4、公司要架起財務部融入到公司的橋梁:由于財務工作涉及到公司所有部門、方方面面,財務工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持與合作,因此公司要建立起財務部門與業(yè)務部門及其它部門信息互通的橋梁,例如不定期的組織各部門負責人之間的會議,財務負責人搭起整個部門與其它部門在業(yè)務信息上溝通的橋梁,或組織一些業(yè)余活動讓財務部人員以及全公司人員融入到公司,參與到公司,這樣財務部人員以及公司其它人員才會在公司找到歸宿感。
5、財務部門的待遇要跟上:要肯定一個人的工作,是財務工作是一種技能工作,要做好財務,不僅要有扎實的理論基礎,還要有幾年的實踐經(jīng)驗;財務的價值是一種隱形的價值,雖然財務工作不象業(yè)務工作對公司的效果那么立竿見影,但一個公司的財務工作做不好,就會阻礙公司的發(fā)展。財務人員的工作是一種責任、一種無形的價值。對一個發(fā)展的公司財務的重要性與業(yè)務一樣重要。
6、加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的整體水平,打造自己的團隊:
我們單位公司多,項目雜,要加強財務部的學習、培訓,在思想上、專業(yè)技能上、管理能力上都要提高,不斷的練就出自己的團隊,才能有利于公司的統(tǒng)一管理,促進公司的快速發(fā)展。
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